Pazarlama İş Yükünüzün Üstesinden Gelmek İçin Bu İpuçları ve Araçları Kullanın

zaman Yönetimi

Pazarlama iş yükünüzü etkin bir şekilde yönetmek istiyorsanız, gününüzü organize etmek, ağınızı yeniden değerlendirmek, daha sağlıklı süreçler geliştirmek ve yardımcı olabilecek platformlardan yararlanmak için daha iyi bir iş çıkarmanız gerekir.

Odaklanmanıza Yardımcı Olan Teknolojiyi Benimseyin

Ben bir teknoloji adamıyım, bununla başlayacağım. Onsuz ne yapardım bilmiyorum Brightpod, görevleri önceliklendirmek, görevleri kilometre taşlarına dönüştürmek ve müşterilerimi ekiplerimizin kaydettiği ilerlemeden haberdar etmek için kullandığım sistem. Son kısım kritik - Müşterilerin projelerin mevcut durumunu ve iş yığınını görsel olarak gördüklerinde, ek isteklerde geri adım atma eğiliminde olduklarını sık sık fark ettim. Buna ek olarak, müşterilerimle bu sorunların üstesinden gelmek için bütçeyi artırmak isteyip istemedikleri konusunda acil sorunlar ortaya çıktığında veya öncelikleri değiştirip diğer teslimatların son tarihlerini geri aldığımızda inanılmaz bir fırsat sunuyor.

Proje yönetimi ile birlikte, takvim yönetimi her zaman kritik olmuştur. Sabah toplantılarım yok (bunu daha sonra okuyun) ve ağ oluşturma toplantılarımı haftada bir günle sınırlıyorum. İnsanlarla tanışmayı seviyorum, ancak her seferinde el sıkıştığımda… bu genellikle tabağımda daha fazla çalışmaya yol açar. Takvimimi kısıtlamak, gelir getiren çalışmayı tamamlamak için zamanı geri kazanmak açısından kritik öneme sahipti.

yararlanmak planlama uygulamaları görüşmek ve toplantı zamanlarını belirlemek için. Takvim e-postalarının ileri geri gitmesi, artık ihtiyacınız olmayan bir zaman kaybıdır. Sitemin sohbet botuna yerleşik bir tane var Sürüklenme.

Sabahları En Karmaşık Görevlerinizi Tamamlayın

E-postalarımı her sabah kontrol ederdim. Ne yazık ki akış gün boyunca hiç durmadı. Telefon görüşmeleri ve planlanmış toplantılar ekleyin ve sık sık bütün gün bir şey yapıp yapmadığımı merak ediyorum. O zaman, ertesi güne yetişmeye ve hazırlanmaya çalışırken gece yarısı petrolünü yakıyor olurdum. O zamandan beri günümü tersine çeviriyorum - e-posta ve sesli mesaj üzerinde çalışıyorum, ancak o günkü temel görevleri tamamladıktan sonra.

Çok sayıda çalışma, bireylerin sabahları büyük görevleri yerine getirmeleri gerektiğini göstermiştir. Bu stratejiyi kullanarak, pazarlamacılar dikkatlerini odaklayabilir ve dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırabilir (genellikle sabahları telefonum ve e-postam kapalıyken evde çalışırım). Küçük görevlerinizi öğleden sonra 1: 30'dan sonra hareket ettirin ve stres seviyenizi azaltacak, yorgunluğun etkilerini azaltacak ve başarılı olmanızı sağlayacak temel görevlerin sayısını artıracaksınız.

Son olarak Bilim! Üretken bir günün ve harika bir gece uykusunun ardından, bir bireyin beyni nispeten yüksek bir dopamin seviyesine sahiptir. Dopamin, motivasyonu artıran, enerjiyi artırabilen ve eleştirel düşünmeyi geliştiren bir bileşiktir. Büyük görevleri tamamladığınızda, beyniniz ayrıca odaklanmayı artıran, üretkenliği artıran ve stresi azaltan doğal bir madde olan ekstra norepinefrin üretir. Gün boyunca bir projeye bağlanmakta zorlanıyorsanız ve gecenin geç saatlerine kadar uykunuzu etkileyecek şekilde çalışıyorsanız, muhtemelen halsiz ve motive olmadan uyanıyorsunuz. Motivasyonunuzu düzenlemek için dopemininizi düzenleyin!

Cezbedilmeyin - sıkı çalışmanızı sabah projenizi veya projelerinizi bitirdikten sonra sosyal medyayı ve e-postayı kontrol ederek ödüllendirin. Günlerinizin ne kadar harika geçeceğine şaşıracaksınız!

Dönüm Noktalarınızı Ayrıntılandırın

Büyük projelere nasıl yaklaştığımı ikinci kez tahmin ederdim. Hedeflerle başlıyorum, bu hedeflere ulaşmak için bir yol haritası oluşturuyorum ve sonra her adımda çalışmaya başlıyorum. Müşterilerle çalışırken, onların odak noktalarına veya henüz üzerinde çalışmadığımız endişelerine her zaman şaşırıyorum. Adım 1 konusunda endişeliyim, Adım 14'ü soruyorlar. Müşterilerimin sürekli olarak elimdeki göreve odaklanmasını sağlıyorum. Bu çevik olmadığımız anlamına gelmez, stratejimizi hedeflere göre sürekli olarak yeniden değerlendiriyor ve buna göre ayarlıyoruz.

Hedeflerin ne? Kuruluşunuzun hedefleriyle uyumlu mu? Hedefleriniz markanızı ilerletecek mi? Senin kariyerin? Geliriniz veya geliriniz? Hedeflerinizi göz önünde bulundurarak başlamak ve bu kilometre taşlarına ulaşmak için görevleri detaylandırmak, iş gününüze netlik getirir. Geçen yıl, beni uzun vadeli hedeflerimden uzaklaştırdıklarını fark ettiğimde önemli ortaklıkları, önemli olayları ve hatta çok iyi ödeme yapan müşterilerimi kestim. İnsanlarla bu tür sohbetleri yapmak zordur, ancak başarılı olmak istiyorsanız çok önemlidir.

Öyleyse, kilometre taşlarınızı detaylandırın, sizi oraya götürecek görevleri belirleyin, sizi durduran dikkat dağıtıcı unsurları belirleyin ve ana planınıza bağlı kalma konusunda disiplinli olun! Her gün yaptığınız şeyi neden yaptığınız konusunda net olduğunuzda, daha motive olursunuz ve daha az stresli olursunuz.

Tekrarladığınız Her Şeyi Otomatikleştirin

Bir şeyi iki kez yapmaktan nefret ediyorum, gerçekten yapıyorum. İşte bir örnek… Müşterilerimin her biri ile çalıştığım ömür boyunca, arama motoru optimizasyonu konusunda dahili editör kadrosuyla çalışarak sık sık vakit geçiriyorum. Her seferinde bir sunum hazırlamak yerine, sitemde referans alabilecekleri güncel tuttuğum birkaç makale var. Günler sürebilen şey, genellikle başvurmaları için ayrıntılı materyaller yazdığım için bir saat kadar sürer.

Şablonlar senin arkadaşın! E-posta yanıtları için yanıt şablonlarım var, sunum şablonlarım var, bu nedenle her sunum için yeni başlamam gerekmiyor, birlikte çalıştığım her etkileşim için teklif şablonlarım var. Hatta müşteri sitesi lansmanları ve optimizasyonu için oluşturulmuş dönüm noktası ve proje şablonlarına sahibim. Bana sadece tonlarca zaman kazandırmakla kalmıyor, aynı zamanda zaman içinde sürekli olarak iyileştirdiğim için her müşteri için daha iyi hale geliyor.

Elbette, şablonlar önceden biraz daha zaman alır… ancak ileride size bir servet kazandırır. Siteleri bu şekilde geliştiriyoruz ve gelecek hafta kapsamlı değişiklikler yapacağınız beklentisiyle onları geliştiriyoruz. Ön işi yaparak, aşağı akış değişiklikleri çok daha az zaman ve çaba gerektirir.

Kullandığımız diğer bir şablon yaklaşım, müşterilerimizin sosyal medya güncellemelerini planlamaktır. Sık sık güncellemeleri topluyoruz, bunları bir takvimle uyumlu hale getiriyoruz ve takipçilerinin sindirmesi için tüm bir yıllık güncellemeleri önceden planlıyoruz. Sadece bir gün kadar sürüyor - ve müşterilerimiz, listelerinden ne yayınlayacaklarını merak ederek bir yıl geçirdiğimize şaşırıyor. Not: Sponsorumuzu seviyoruz Agorapulse sosyal güncellemeleri sıraya koyma ve planlama seçenekleri!

Toplantılarınızın Yarısını Öldür

Birden fazla rapor, toplantıların yüzde 50'sinden fazlasının gereksiz olduğunu ileri sürdü. Bir dahaki sefere bir toplantıda masanın etrafına bakın, o toplantıya maaş olarak ne kadar para harcandığını düşünün ve ardından sonucu gözlemleyin. Buna değdi? Seyrek.

En iyi sanat eserleri asla bir toplantıda yaratılmadı millet. Üzgünüm ama pazarlama projelerindeki işbirliği sadece en düşük ortak payda ile sonuçlanıyor. İşi bitirmek için profesyonelleri işe aldınız, bu yüzden bölün ve fethedin. Aynı proje üzerinde çalışan bir düzine kaynağım olabilir - çoğu eşzamanlı olarak - ve nadiren hepsini aynı görüşmede veya aynı odada alıyorum. Vizyonu yaratır, ardından çarpışmaları azaltmak için trafiği yönlendirirken oraya ulaşmak için gerekli kaynakları başlatırız.

Bir toplantıya katılmanız bekleniyorsa, işte tavsiyem:

  • Toplantı davetini yalnızca sizi davet eden kişi açıklarsa kabul edin neden katılmana ihtiyaçları var. Haftada 40 toplantıdan 2'ye düştüğüm büyük bir şirkette çalıştım ve insanlara nedenini açıklamadan katılamayacağımı söyledim.
  • Yalnızca aşağıdakilerle ayrıntılı bir gündem içeren toplantıları kabul edin: toplantının amacı ve her bölümün saatleri toplantı. Bu yöntem bir ton toplantıyı, özellikle de tekrarlanan toplantıları öldürür.
  • Yalnızca bir toplantı koordinatörü, bir toplantı zaman tutucusu ve bir toplantı kaydedici ile toplantıları kabul edin. Koordinatörün toplantının her bölümünü konu üzerinde tutması gerekir, zaman tutucu toplantıyı zamanında tutar ve kayıt cihazı notları ve eylem planını dağıtır.
  • Yalnızca kimin neyi, ne zaman yapacaklarına dair ayrıntılı bir eylem planıyla biten toplantıları kabul edin. Ve sonra bu kişileri sorumlu tutun - toplantı yatırımınızın getirisi, eylem öğelerini anında tamamlama yeteneklerine bağlıdır. Ekip tabanlı eylem öğelerinden kaçının… Bir kişi bir göreve sahip değilse, tamamlanmayacaktır.

Toplantıların yüzde 50'si zaman kaybı ise, yarısına katılmayı reddettiğinizde çalışma haftanıza ne olacak?

What You Suck You Outsource

Kendinize bir şeyi nasıl yapacağınızı veya aşina olmadığınız bir sorunu gidermeyi öğretmek için harcadığınız zaman sadece üretkenliğinizi yok etmekle kalmaz, size veya şirketinize bir servete mal olur. Bir girişimciyseniz, yapmanız gerekeni yaparken para kazanırsınız. Diğer her şey ortaklarla dışarıdan temin edilmelidir. Headshot fotoğrafçılığından duyarlı e-postalar oluşturmaya ve bir sonraki infografiğimizi araştırmaya kadar her şey için çağırdığım düzinelerce alt yüklenicim var. Bir araya getirdiğim takımlar en iyisi, iyi maaş alıyor ve beni asla yarı yolda bırakmıyor. Bunları bir araya getirmek on yıl aldı, ancak buna değdi çünkü dikkatimi işimi iyi yürüten şeylere odakladım.

Örneğin bu hafta, bir müşteri aylardır üzerinde çalıştığı bir konuyla bana geldi. Geliştirme ekibi bir sistem oluşturmak için aylarca çalışmıştı ve şimdi işletme sahibine düzeltmenin birkaç ay daha alacağını söylüyorlardı. Entegrasyonlarına aşina olduğum ve sektörde uzman olduğum için kodu çok daha ucuza lisanslayabileceğimizi biliyordum. Birkaç yüz dolara, platformları artık tamamen entegre ... ve destek ve yükseltmelerle. Artık geliştirme ekipleri, temel platform sorunları üzerinde çalışmak üzere serbest bırakılabilir.

Tamamlaman uzun zaman aldı mı? Sana kim yardım edebilir? Onlara ödeme yapmanın bir yolunu bul ve yaptığın için mutlu olacaksın!

5 Yorumlar

  1. 1

    tamam,

    Tungle ile ilgili harika ipucu için teşekkürler. Birkaç gündür kullanıyorum ve harika! İşim, ailem, okulum, kilisem, HOA ve diğer kuruluşlar için yedi farklı Google takviminden çalışıyorum ve buluşmaya müsait olup olmadığımı öğrenmek isteyenler için çok sayıda arama, e-posta ve SMS alıyorum. Tüm bunları öğrendiğimde, hem benim hem de umarım onlar için büyük bir zaman tasarrufu sağlayacaktır.

    BTW - bunun için bir Ning uygulaması var, ancak içinde Tungle teknisyenlerinin şu anda üzerinde çalıştığı bir hata var. Birkaç gün içinde düzeltileceğini iddia ediyorlar.

  2. 2

    Bağırdığın için teşekkürler Doug! Tungle benim için harika bir araç oldu ve beğenmenize de sevindim. Buluşmamızı dört gözle bekliyorum 🙂

  3. 3

Ne düşünüyorsunuz?

Bu site spam'i azaltmak için Akismet'i kullanıyor. Yorum verilerinizin nasıl işlendiğini öğrenin.