Templafy: Belgeler, Sunumlar ve E-postalarda Yönetişim ve Verimlilik

şablon

Fırsatları bulmak için kuruluşunuza baktığınızda, bunlar genellikle bilgi aktarımı içindedirler. Pazarlamadan satışa, satıştan müşteriye, müşteriler tekrar satışa ve ardından satıştan pazarlamaya. Dijital bir dünyada, tüm bu verilerin kopyalanması, düzenlenmesi ve yapıştırılması kesinlikle gereksizdir. Uyum, marka tutarlılığı ve en yüksek kalitede belgeler dağıtımı için her süreç ve her ekip için şablonlar geliştirilebilir.

şablon çözmek için dünya çapında markalar tarafından kullanılmaktadır. ne diyorlar, Belge Anarşisi. Templafy'nin belgeler, sunumlar ve e-postalar oluştururken herkesin markaya bağlı kalmasını ve uyumlu kalmasını nasıl kolaylaştırdığı aşağıda açıklanmıştır.

Templafy aşağıdaki özelliklere ve avantajlara sahiptir:

  • Şablon ve İçerik Erişimi - İş belgeleri, slaytlar, resimler, metin öğeleri ve diğer dijital varlıklar, herkesin ihtiyaç duyduğu yerde doğrudan kullanılabilir.
  • Dinamik Kişiselleştirme - Tüm şirket şablonları, güncel şirket ayrıntılarını ve kişisel bilgileri birleştiren bireysel çalışan profillerine otomatik olarak uyum sağlar. Bir çalışanın bir belge oluşturduğu her seferinde, Dynamics otomatik olarak dinamik elemanlar Belirli çalışanın bilgilerinin ve kuruluşunuzdaki rolünün yer aldığı belge şablonunun
  • Belge Otomasyonu - Çalışanlar karmaşık belgeleri basit anketlerle kolayca özelleştirebilir. Yöneticiler, sözleşmeler veya teklifler gibi gelişmiş belge şablonları ayarlayabilir, böylece çalışanlara, belgeyi belirli bir amaca uygun hale getirilmiş otomatik olarak oluşturmak için basit seçeneklerle yönlendirilir.
  • Marka ve İçerik Doğrulaması - Yazı tipleri, şirket renkleri ve logolar gibi marka varlıkları otomatik olarak uygunluk açısından kontrol edilir ve buna göre güncellenir. Marka veya uyum ekibinin en iyi çabasından bağımsız olarak, çalışanların eski belgeleri ve sunuları masaüstlerinden yeniden kullanmaları kaçınılmazdır. Bu genellikle marka dışı ve potansiyel olarak yasal olarak uyumsuz belgelere yol açar.
  • E-posta İmza Yöneticisi - Şirket genelinde markalı, uyumlu ve kişiselleştirilmiş e-posta imzalarını merkezi olarak yönetin. Templafy, Microsoft Azure'da barındırılan bulut tabanlı bir çözüm sunar. yönetmek Microsoft Outlook ve Office 365 için kurumsal e-posta imzaları.

Ne düşünüyorsunuz?

Bu site spam'i azaltmak için Akismet'i kullanıyor. Yorum verilerinizin nasıl işlendiğini öğrenin.