Google Apps ile İşinizi Kolaylaştırın

resmi 1

Beni tanıyan herkes muhtemelen büyük bir hayranı olduğumu biliyor Google Apps. Ayrıca tam açıklama, SpinWeb bir Google Apps Yetkili Satıcısı, bu nedenle ürüne olan bağlılığımız oldukça açık. Bununla birlikte, Google Apps konusunda heyecanlanmak için pek çok iyi neden var, özellikle küçük bir işletme olarak.

Google Apps gerçekten Microsoft Office'in yerini almıştır. İnsanlara bunu söylediğimde bazen çok şüpheci oluyorlar, bu yüzden bir bütün yapıyorum seminer konuya daha fazla ışık tutmak için. Google Apps'a geçiş yapan bir işletme, e-posta, takvim oluşturma, belge yönetimi, video konferans ve Microsoft Exchange ile çok düşük bir maliyetle rekabet eden kişi yönetimi içeren bir altyapıya yatırım yapmış olacaktır. Hadi bir bakalım.

Google E-posta: Exchange'e Güçlü Alternatif

İçindeki e-posta Google Apps hepimizin bildiği ve sevdiği Gmail'dir. Ancak Google Apps, profesyonel markalı olduğundan emin olmak için e-postanızı şirketinizin alan adıyla markalamanıza olanak tanır. Kimse iş için tüketici e-postasını kullanmak istemez, değil mi? Google Apps, işletmeler için Gmail'dir ve özelleştirilmiş spam filtreleme ve ek politikaları gibi bazı ek özellikler içerir. Ayrıca, Exchange'den geçişi kolaylaştıran taşıma araçları da içerir. E-postaya web, e-posta istemcisi (Outlook veya Apple Mail gibi) ve mobil cihaz aracılığıyla erişilebilir. Her kullanıcı için varsayılan kota 25 GB'tır ve bu çok cömerttir.

Ek olarak, Google'ın e-postasındaki spam ve virüs filtreleme gerçekten sektörün en iyisidir. Nadiren yanlış pozitifler görüyorum ve çoğu istenmeyen e-posta yakalanır ve filtrelenir. Google Apps'a geçiş, üçüncü taraf filtreleme çözümlerine olan ihtiyacı gerçekten ortadan kaldırır.

Big Boys Gibi Takvim Yapıyor

Takvim oluşturma özellikleri Google Apps harika. Kuruluşlar, yalnızca birkaç tıklama ile hem insanlarla hem de kaynaklarla (konferans odaları, projektörler vb.) Toplantı planlayabilir. Ekip üyeleri ayrıca diğer çalışan programlarını görebilir ve serbest / meşgul bilgilerini çok kolay bir şekilde görebilir. Bu, organizasyon içinde toplantıların planlanmasını kolaylaştırır. Toplantı hatırlatıcısı e-posta veya kısa mesaj yoluyla gönderilebilir ve her kullanıcı tarafından özelleştirilebilir.

Bulutta Tam Ofis Paketi

Google Apps’ın Dokümanlar özelliği beni gerçekten heyecanlandırıyor. Çoğu kuruluş, varsayılan ofis yazılımları olarak Word, Excel ve PowerPoint kullanır. Bu, yazılımı tüm bilgisayarlara kurmanın yanı sıra onu desteklemek ve sürdürmek anlamına gelir. Bu pahalı olabilir. Tüm bunlar Google Dokümanlar ile ortadan kalkabilir. Kuruluşlar artık tüm belgeleri tek bir yerde depolayabilir ve bazı çok akıllı yollarla düzenleyebilir.

Google Dokümanlar ile ilgili güzel olan şey, "bu dokümanın en son sürümüne kim sahip?" Sorusundaki hayal kırıklığını ortadan kaldırmasıdır. Google Dokümanlar ile, tüm dokümanlar doğrudan sistemde oluşturulur ve her zaman verilen herhangi bir dokümanın yalnızca bir kopyası bulunur. Çalışanlar belgeler üzerinde işbirliği yapabilir ve değişiklikler yapabilir ve tüm revizyonlar izlenir, böylece her zaman önceki sürümlere dönebilir ve kimin ne yaptığını görebilirsiniz.

Kuruluşlar, tüm belge kitaplıklarını Google Dokümanlar'a yerleştirebilir ve herhangi bir dosya türünü yükleyebileceğiniz için% 100 kağıtsız duruma geçebilir. Ya düzenlenebilir bir Google Dokümanına dönüştürülecek ya da dosya sunucusunda saklanacaktır. Google Dokümanlar size bir dosya sunucusu, ortak sürücü ve ofis paketini, endişelenecek hiçbir donanım veya yazılım olmadan bir arada sunar.

Google Sohbet ile Kişiselleşin

Bir başka güzel özelliği Google Apps görüntülü sohbet özelliğidir. Web kamerası olan herhangi bir çalışan, işbirliğini kolaylaştırmak için başka bir kullanıcıyla bir video konferans oturumuna katılabilir. Kalite mükemmel ve hatta şirketinizin dışındaki diğer Google kullanıcılarıyla konferans yapabilirsiniz. Bazı kurumsal video konferans çözümleri kadar süslü değil ama çok iyi çalışıyor ve çoğu kullanıcı için harika bir çözüm.

Mobil İş Gücü

İçindeki tüm fonksiyonlar Google Apps mobil cihazlarla çok iyi çalışır. İPhone takvimim Google Takvimimle sorunsuz bir şekilde senkronize ediliyor ve telefonumdaki herhangi bir belgeyi de görüntüleyebiliyorum. Telefonumdaki belgeleri bile düzenleyebilirim! Bunun anlamı taşıyabilirim herşey gittiğim her yerde benimle şirket belgelerimden. Evet, bu doğru - şirketimdeki her belgeye artık telefonumdan erişilebiliyor. E-posta da sorunsuz çalışır ve yolda iletişim kurmayı çok kolaylaştırır.

Bulut Güvenliği

Google Apps'ın en çok satan noktalarından biri, çalıştırmak için hiçbir donanım yatırımı gerektirmemesidir. Her şey Google'ın veri merkezlerinde barındırılır ve arayüz SSL ile şifrelenir. Bu sadece çok para tasarrufu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda organizasyonunuzu çok daha esnek hale getirir. Sanal çalışanlar sisteme her yerden katılabilir, ofisleri taşımak çok daha kolay hale gelir ve verileriniz ofisinizde olduğundan çok daha güvenlidir. Ofisimizin yarın yanabileceği ve sistemlerimiz çalışmaya devam edeceği için farkına bile varmayabileceğimiz konusunda şaka yapmayı seviyorum.

Organizasyonlar için Akıllı Seçim

İş sürümü Google Apps Kullanıcı başına yıllık maliyeti 50 ABD dolarıdır ve çok hızlı bir şekilde kurulabilir. Hesapları etkinleştirdim ve müşterilerimi günler içinde hazır ve çalışır hale getirdim. Mevcut sisteminizle iletişim sıkıntısı yaşıyorsanız, kağıtsız çalışmak istiyorsanız, ekip üyeleriyle daha iyi işbirliği yapmanız gerekiyorsa veya sadece başlamak istiyorsanız ofis yazılımınızdan tasarruf edin, Google Apps’ı denemenizi tavsiye ederim.

Lütfen yardımcı olabilirsem haberim olsun. Google Apps ile ilgili deneyimlerinizi de duymak isterim, bu yüzden lütfen aşağıya bir yorum bırakın!

4 Yorumlar

  1. 1
  2. 2
  3. 3

    Boyutu ne olursa olsun tüm müşterilerime Google Apps'ı öneriyorum. Ayrıca birkaç tanesi için onları ayarladım, bu yüzden Yetkili Satıcı sürecini kontrol etmem gerekecek. MediaTemple ile barındırmada fark ettiğim güzel şeylerden biri, ana bilgisayardaki tüm DNS ayarlarını yönetebiliyor olmam. Alan adı kayıt sitem herhangi bir gelişmiş DNS ayarı için ücret alıyor, bu yüzden orada birkaç dolar biriktirdim.

  4. 4

    Diito! 1 Ocak 2010'da Outlook'tan ayrıldım. Bunu yapmak bilinçli ve ticari bir karardı. Google Apps'ın tamamını kullandım ve hiç pişman olmadım. Ben de tüm müşterilerimi “GOOGLE GOOGLE”a teşvik ediyorum – bunu yapmak birçok yönden mantıklı.

Ne düşünüyorsunuz?

Bu site spam'i azaltmak için Akismet'i kullanıyor. Yorum verilerinizin nasıl işlendiğini öğrenin.