Yaratıcılıktan Ödün Vermeden Süreci Güçlendirmenin 5 Yolu

Yaratıcı süreç

Pazarlamacılar ve yaratıcılar, süreçten söz edildiğinde biraz ürkek olabilirler. Bu sürpriz olmamalı. Sonuçta, onları orijinal, yaratıcı ve hatta alışılmadık olma yetenekleri için işe alıyoruz. Özgürce düşünmelerini, bizi alışılmadık yoldan kurtarmalarını ve kalabalık bir pazarda öne çıkan yenilikçi bir marka oluşturmalarını istiyoruz.

O zaman geri dönemeyiz ve reklam öğelerimizin, verimli iş akışlarının nüanslarını analiz etmek için sabırsızlanan, yüksek düzeyde yapılandırılmış, süreç odaklı kural takipçileri olmasını bekleyemeyiz.

Ancak aramızdaki en özgür ruhlu olanlar bile, süreçler zayıf veya eksik olduğunda kaosun hüküm sürdüğünü ve bunun yaratıcı çıktı için iyi olmadığını kabul etmeliyiz.

Ortalama bilgi çalışanının harcadığı bir dünyada Zamanlarının% 57'si on her şey ama Yapmaları için işe alındıkları iş, doğru yapıyı yerleştirmek her zamankinden daha önemli. Kargaşayı uzak tutmanın ve herkesin elinden gelenin en iyisini yapmasını sağlamanın tek yolu bu.

İşte ödüllendirici, yaratıcı çalışmalara zaman kazanmak için süreçleri güçlendirmenin beş yolu, işletmenin en önemli stratejik hedefleriyle uyumludur.

1. Gizli Olun

Kelsey Brogan'ın "sinsi süreç" yaklaşımının büyük bir hayranıyım. Entegre program yönetimi direktörü olarak T-Mobile, Kelsey insanlara yapılandırılmış iş akışlarının boğucu olması gerekmediğini kanıtlamayı seviyor.

Pek çok insan 'süreç' kelimesini ya da kavramı sevmiyor çünkü bunun süper katı olduğunu düşünüyorlar. İnsanları kendi şeritlerinde tutmak için kısıtlayıcı sınırlar oluşturmakla ilgili değil. Şeylerin nerede olduğunu, nerede olması gerektiğini, nereye uyduğunu bilmekle ilgili. Bu, herkesin listelerini merkezileştirmek ve bunları herkesin erişebileceği bir yere koymakla ilgilidir.

T-Mobile'da Entegre Program Yönetimi Direktörü Kelsey Brogan

Ancak ikna gücüne güvenmiyor ya da ekipleri dahil etmek için yukarıdan aşağıya görevlere başvurmuyor. Bunun yerine, her seferinde bir ekibin dönüşmesine yardımcı oluyor ve ardından daha güçlü süreçlerin bariz faydalarının kendi adına konuşmasına izin veriyor. Yakındaki ekipler, kurumsal iş yönetiminin yarattığı farkı gördüklerinde, kendilerinin de bir parçası olmak için çabucak çığlık atmaya başlarlar. Kelsey'nin yaklaşımı, değişim başarılı bir şekilde yönetildiğinde, organik olarak genişlediğinin ve genişlediğinin kanıtıdır.

2. Şablonları Tekrarlanabilir Çalışmaya Uygulayın

Yaratıcı tipler, tekrarlayan, akılsız işleri çoğundan daha fazla sevme eğilimindedir. Mantıklı olduğu her yerde şablonlar uygulayarak bunları angarya işlerinden kurtarın. Farklı proje türleri için eksiksiz görev listeleri geliştirmek, görevlere iş rollerini otomatik olarak atamak ve hatta her bir alt görev için süreyi ve planlanan saatleri tahmin etmek için kurumsal iş yönetimi teknolojisini kullanın. Bu, esasen tüm bu acı verici süreci reklam öğeleriniz için görünmez hale getirir.

Pazarlamacılar yalnızca oturum açabilir ve kendilerine atanan işi tek tek anında görebilir. Ve yaratıcı yöneticiler, eğitimli tahminler yapmak veya kimin neye vakti olduğunu anlamak için düzinelerce e-posta göndermek yerine herkesin kullanılabilirliğini izlemek için yerleşik kaynak planlama araçlarını kullanabilir.

3. Yapışkan Notlara Elveda Deyin

Projenin geri kalanına zemin hazırlayan alım protokollerinizi düzene koymak kadar basit bir şey, genel yaratıcı sürecinizde büyük bir fark yaratabilir. E-posta, yapışkan not veya anlık mesajla değil, her iş talebinin aynı şekilde gönderilmesini sağlayarak başlayın. Merkezi bir elektronik tabloyu otomatik olarak dolduran bir Google formu oluşturabilir veya daha da iyisi, kurumsal iş yönetimi platformunuzdaki iş isteği işlevinden yararlanabilirsiniz.  

4. Prova İşleminin Ağrısını Çıkarın

Güçlendirmek ve düzene koymak için yaratıcı sürecin yalnızca bir parçasını seçerseniz, yaratıcı ekibinizin kalbini ve zihnini kazanma olasılığı en yüksek olan provadır. Dijital prova teknolojisi ile, hantal e-posta zincirlerini, çakışan geri bildirimleri ve sürüm karışıklığını ortadan kaldırabilirsiniz. Yaratıcılar ve trafik yöneticileri, kimin yanıt verip vermediğini kolayca görebilir ve paydaşları takip etme veya geri bildirim için yalvarma ihtiyacını büyük ölçüde azaltır.

Bonus puanlar için araç takımınıza dijital varlık yönetimi (DAM) ekleyin. Tüm pazarlamacılar, bir grafik tasarımcı bekçisinden geçmeden ihtiyaç duydukları formatlarda yeniden boyutlandırıp dışa aktarabilecekleri onaylanmış varlıkların en son sürümlerine anında erişebilmeyi takdir edeceklerdir. Bir daha asla şirket logosunun siyah beyaz bir jpg versiyonunu e-posta ile göndermek zorunda kalmayacaklarını duyduklarında tasarımcılarınızın yüzlerindeki görünümü hayal edin.

5. Herkesin Girişini Davet Edin

İster tam bir dijital dönüşüm gerçekleştiriyor olun, ister hedeflenen iş akışı güncellemelerini uyguluyor olun, mevcut süreçlerde değişiklik yaptığınızda, değişikliklerin etkisini en çok hissedecek olanlardan görüş alın. Muhtemelen iş akışlarını analiz etme, adımları belgeleme ve şablonları oluşturma gibi uygulamalı işleri yapan bir sistem yöneticisi veya proje yönetimi uzmanınız olsa da, sürece uyması beklenen reklam öğelerinin her adımda dahil olduğundan emin olun. yolun.

İşleme Şans Verin

İyi tasarımın görünmez olması gerektiğine dair eski atasözünü duydunuz. İş süreçleri aynı şekilde işlemelidir. İyi çalıştıklarında, onları zar zor fark etmelisiniz. Yıkıcı, dikkat dağıtıcı veya sıkıcı hissetmemelidirler. Yapılması gereken işi sessizce, görünmez bir şekilde desteklemelidirler.

Ve yaratıcı tipler iş süreçlerini bu şekilde deneyimlediğinde komik bir şey olur - yapı ve iş akışından bahsetmeye karşı dirençleri neredeyse tamamen ortadan kalkar. İyi tasarlanmış dijital süreçlerin onları yoğun işlerden ve tekrarlayan görevlerden kurtarmanın ötesinde bir şey yaptığını çabucak anlarlar. Aynı zamanda, daha kaliteli işleri daha hızlı ve tutarlı bir şekilde sunmaları, yaratıcılık ve yenilik için zaman kazanmaları ve her gün daha fazlasını yapmak için işe alındıkları işi yaparak geçirmeleri için onları güçlendirirler.

Ne düşünüyorsunuz?

Bu site spam'i azaltmak için Akismet'i kullanıyor. Yorum verilerinizin nasıl işlendiğini öğrenin.