Pazarlama ve Satış VideolarıPazarlama İnfografikleriPazarlama AraçlarıSatış ve Pazarlama Eğitimi

Pazarlama Ekiplerinde Güvenliği ve Üretkenliği Optimize Etme: Parola Yönetiminde En İyi Uygulamalar

Ajansınızda yeni bir pazarlama pozisyonu üstlenmenin veya yeni bir müşteriyi yönetmenin ilk görevlerinden biri, farklı pazarlama, reklam, sosyal medya ve içerik platformlarının kontrolünü ele geçirmektir. Oturum açma ve parola bilgilerinin kaybolması, unutulması ve hatta markadan ayrılan bir çalışanın veya yüklenicinin elinde bırakılması sinir bozucu olabilir. Çoğu platformun, platformlarınızın kontrolünün bir kısmını dahili veya harici kullanıcılara devredebileceğiniz ve onlar gittiklerinde kontrolü kaldırabileceğiniz kurumsal erişim araçları içerdiği için müteşekkirim.

Kötü şifreler kurumsal veri ihlallerinin %81'ine katkıda bulunuyor. Bilgisayar korsanlarının %27'si diğer kişilerin şifrelerini tahmin etmeye çalıştı ve %17'si doğru tahminlerde bulundu. Kaba kuvvet hackleme girişimleri her 39 saniyede bir gerçekleşir.

Asrta

Şirketiniz platformları bir ekiple veya dış kaynakla yönetmeye çalışıyorsa, bunu platformla kolayca yapıp yapamayacağınızı doğrulamanızı öneririm. Elbette bu her zaman bir seçenek olmayabilir; bu nedenle platformlarınızda çalışacak çalışanlar, kurumlar veya yükleniciler için gerekli olan bazı güvenlik protokollerini ve süreçlerini zorunlu kılmalısınız.

Pazarlamada Şifre Yönetiminin Zorlukları

Pazarlama ekipleri ve ajanslar için verimli ve güvenli şifre yönetimi çok önemlidir. Doğru yaklaşım, kritik hesaplara erişimin kaybedilmesi gibi sorunları önleyebilir ve bilgisayar korsanlığı ve kimlik avı gibi yanlış parola yönetimiyle ilişkili riskleri azaltabilir.

8 resim
Kaynak: Dashlane

Pazarlama profesyonelleri sıklıkla, paylaşım ve geri çekilmeden bilgisayar korsanlığına kadar değişen, parolayla ilgili sorunlarla boğuşuyor. Bu zorluklar önemli güvenlik ihlallerine, güvenin aşınmasına ve potansiyel olarak kritik dijital varlıkların kaybedilmesine yol açabilir.

Pazarlama Ekipleri için En İyi Uygulamalar

  1. Girişlerin Marka Sahipliğini Gerektirir: Platformunuz harici kullanıcılar için kurumsal roller ve izinler sunmuyorsa yüklenicinize veya acentenize kurumsal bir e-posta adresi sağlayın. Bu, şöyle bir dağıtım e-postası bile olabilir: pazarlama@domain.com her kişinin hesaba kolayca eklenebileceği veya hesaptan kaldırılabileceği yer.
  2. Güçlü Şifre Politikalarını Uygulayın: kullanılmasını zorunlu kılan politikaların oluşturulması ve uygulanması güçlü, benzersiz şifreler Her hizmet için ayrı ayrı bilgi verin ve bunları sık sık değiştirmeyi teşvik edin. Özellikle erişimi aynı kimlik bilgileriyle paylaşırken, platformlar arasında ortak şifreler kullanmayın. Parolaların geri dönüştürülmesi, bir parolanın saldırıya uğraması durumunda birden fazla sistemin risk altında olması anlamına gelir.
  3. İki Faktörlü veya Çok Faktörlü Kimlik Doğrulamayı Uygulayın: İki faktörlü kimlik doğrulamayı zorunlu kılın (2FA) veya Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama (MFA) her platformda. Eğer SMS seçenek buysa, kısa mesaj göndermeye izin veren, markaya ait bir telefon numarası kullanmayı deneyin. En modern VOIP platformlar mesajlaşma olanağı sunar. Sisteminizde yoksa, sağlayıcınızla iletişime geçmek veya hatta yeni bir platforma geçmek isteyebilirsiniz. Kullanıcı deneyimini geliştirmek için çalışanlarınızla ve yüklenicilerinizle kişisel düzeyde biyometrik tanımayı savunun (UX) güvenlikten ödün vermeden.

Çok faktörlü kimlik doğrulama, toplu kimlik avı saldırılarının %96'sını ve hedefli saldırıların %76'sını durdurabilir.

Asrta
  1. Parola Yöneticilerinin Kullanımını Teşvik Edin: Güvenli parolaların oluşturulmasını, saklanmasını ve paylaşılmasını kolaylaştırmak için parola yönetimi araçlarının benimsenmesini teşvik edin. Chrome ve Apple cihazlarında Google Şifre Yöneticisi Anahtar Zinciri Yöneticisi, şifre oluşturmak, güvenliğini sağlamak, depolamak ve kullanmak için mükemmel kişisel araçlardır.
  1. Şifreleri Güvenli Bir Şekilde Paylaşın: Şifre yöneticisi kullanmıyorsanız şifrelerinizi güvenli bir şekilde paylaşın. E-posta güvenli veya şifreli değildir. Apple dışındaki cihazlarda kısa mesaj da geçerli değildir. Ayrıca, müşterilerinizin kimlik bilgilerini girebilecekleri, güvenli bir şekilde barındırılan bir web sitesine bir şifre kasası eklemek isteyebilirsiniz.
  2. Denetim ve İzleme Erişimi: Kimin hangi platformlara erişimi olduğunu düzenli olarak gözden geçirin ve özellikle çalışan geçişlerinin ardından erişim haklarının güncel olduğundan emin olun.

Ekip üyelerinizi düzenli olarak parola güvenliğinin ve iki faktörlü kimlik doğrulamanın önemi konusunda eğitin ve onları en son uygulamalar ve araçlarla güncel tutun. Güvenlik ihlali ve bunun ardından gelen yasal sorunlar durumunda imzalı politikaları dahil etmek ve eğitim oturumlarınızı kaydetmek isteyebilirsiniz.

Şifre Yönetim Aracı Özellikleri

Parola yönetimi araçları, bireylerin ve kuruluşların çevrimiçi hesaplarını ve hassas bilgilerini korumaları için gereklidir. Şifre yönetimi araçlarında bulunan standart özelliklere genel bir bakışı burada bulabilirsiniz:

  • Şifre Oluşturma: Bu araçlar, bilgisayar korsanlarının tahmin etmesi zor olan güçlü, karmaşık şifreler oluşturabilir. Kullanıcılar şifre uzunluğunu ve karmaşıklığını belirleyebilir.
  • Şifre Depolama: Parola yöneticileri, çeşitli hesaplara ait parolaları şifrelenmiş biçimde güvenli bir şekilde saklar. Kullanıcıların, saklanan şifrelerine erişmek için yalnızca bir ana şifreyi hatırlamaları gerekir.
  • Otomatik Doldurma ve Otomatik Giriş: Parola yöneticileri, web siteleri ve uygulamalar için oturum açma kimlik bilgilerini otomatik olarak doldurarak oturum açma sürecini basitleştirebilir. Hatta bazıları, bir kullanıcı kayıtlı bir siteyi ziyaret ettiğinde otomatik olarak oturum açabilir.
  • Güvenli Veri Depolama: Parolaların ötesinde, parola yönetimi araçları genellikle kullanıcıların kredi kartı ayrıntıları, güvenli notlar ve kişisel bilgiler gibi diğer hassas bilgileri saklamasına olanak tanır.
  • Şifreleme: Güçlü şifreleme bu araçların temel özelliğidir. Saklanan verileri korumak için gelişmiş şifreleme algoritmaları kullanırlar ve birisi araca erişim sağlasa bile saklanan şifrelerin kolayca çözülememesini sağlarlar.
  • Platformlar Arası Destek: Çoğu şifre yöneticisi Windows, macOS, Android ve iOS dahil olmak üzere birden fazla platformda mevcuttur. Bu, kullanıcıların şifrelerine çeşitli cihazlardan erişebilmelerini sağlar.
  • Tarayıcı Uzantıları: Parola yöneticileri genellikle popüler web tarayıcılarıyla entegre olan tarayıcı uzantıları sunar. Bu uzantılar, giriş formlarının otomatik doldurulmasına ve yeni şifrelerin kaydedilmesine yardımcı olur.
  • İki Faktörlü Kimlik Doğrulama (2FA) Desteği: Birçok şifre yöneticisi desteği 2FA ve MFAkullanıcı hesaplarına ekstra bir güvenlik katmanı ekleyerek. 2FA kodlarını saklayabilir ve hatta bunları otomatik olarak doldurabilirler.
  • Şifre Denetimi: Bazı araçlar, zayıf veya yeniden kullanılan şifreleri belirleyerek değişiklik önerilerinde bulunarak şifre sağlığı kontrolü sağlar.
  • Güvenli Paylaşım: Kullanıcılar, gerçek şifreyi açıklamadan, şifreleri veya oturum açma bilgilerini güvenilir kişilerle veya iş arkadaşlarıyla güvenli bir şekilde paylaşabilir.
  • Acil Erişim: Parola yöneticileri genellikle kullanıcının hesabına erişememesi durumunda güvenilen kişilere acil erişim izni vermenin bir yolunu sunar.
  • Biyometrik Kimlik Doğrulama: Çoğu şifre yönetimi uygulaması, ek güvenlik için parmak izi veya yüz tanıma gibi biyometrik kimlik doğrulama yöntemlerini destekler.
  • Şifre Değiştirme Otomasyonu: Bazı araçlar, desteklenen web siteleri için şifre değiştirme sürecini otomatikleştirerek şifrelerin düzenli olarak güncellenmesini kolaylaştırabilir.
  • Senkronizasyon: Parola yöneticileri genellikle senkronizasyon yetenekleri sunar; böylece bir cihazda yapılan değişiklikler bağlı olan diğer tüm cihazlara yansıtılır.
  • Denetim Günlükleri: Gelişmiş şifre yönetimi araçları, kullanıcıların veya yöneticilerin kimin hangi bilgiye ne zaman eriştiğini görmesine olanak tanıyan denetim günlükleri içerebilir.
  • Güvenlik Uyarıları: Parola yöneticileri, kullanıcıları güvenlik ihlalleri veya güvenliği ihlal edilmiş hesaplar konusunda bilgilendirerek parolalarını değiştirmelerini isteyebilir.
  • İthalat ve ihracat: Kullanıcılar genellikle mevcut şifreleri tarayıcılardan veya diğer şifre yöneticilerinden içe aktarabilir ve verilerini yedekleme amacıyla dışa aktarabilir.

Genel olarak, parola yönetimi araçları, çevrimiçi güvenliği artırmak, parola yönetimini basitleştirmek ve birden fazla hesap ve cihazdaki hassas bilgileri korumak için çok önemlidir.

Şifre Yönetim Araçları ve Platformları

İşte daha popüler şifre yönetimi araçlarından ve platformlarından bazıları:

  • Dashlane: Dashlane şık arayüzü ve güçlü güvenlik özellikleriyle bilinen, kullanıcı dostu bir şifre yöneticisidir. Kullanıcıların karmaşık şifreler oluşturmasına ve saklamasına yardımcı olur, ödeme bilgilerini güvenli bir şekilde saklar ve kolay çevrimiçi işlemler için yerleşik bir dijital cüzdan sunar.
  • LastPass: LastPass sağlam güvenliği ve platformlar arası uyumluluğuyla tanınan popüler bir şifre yöneticisidir. Parola oluşturma, güvenli depolama ve parolaları güvenilir kişilerle paylaşma yeteneği gibi özellikler sunarak parola yönetimi çözümleri arayan kullanıcılar için çok yönlü bir seçim haline gelir.
  • Geçiş Paketi: Geçiş Paketi bireyler ve küçük ekipler için güvenli bir şifre yöneticisidir. Basitliğe ve güçlü şifrelemeye odaklanarak kullanıcıların şifreleri güvenli bir kasada saklamasına ve düzenlemesine olanak tanırken, internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan kolay erişim sağlar.

Parola yönetimi araçlarında dikkate değer ihlallerin olduğunu, güvenlik için tasarlanmış sistemlerde bile güvenlik açıklarının bulunduğunu belirtmekte fayda var. Bir LastPass'ta önemli bir ihlal meydana geldi, yaygın olarak kullanılan bir şifre yöneticisi. Bu olayda saldırganlar şifrelenmiş şifre kasalarına erişmeyi başardı. Kasalar yalnızca hesap sahibinin bildiği ana şifre nedeniyle güvende kalsa da, ihlal, şifre yöneticisi kasalarının güvenlik açığına ilişkin endişeleri artırdı.

Bu olay sektörde eşi benzeri görülmemiş bir olaydı ve bu tür araçların kullanılmasının olası riskleri için bir referans noktası haline geldi. Bu ihlallere yanıt olarak LastPass gibi şirketler, yeni güvenlik teknolojilerini dağıtmak, ilgili sırları ve sertifikaları rotasyona tabi tutmak ve güvenlik politikalarını ve erişim kontrollerini geliştirmek gibi sistemlerini daha da güvenli hale getirmek için adımlar attı.

Şifre Yönetimi Araçlarının Artıları ve Eksileri

Parola yönetimi araçları bu zorlukların üstesinden gelmede yaygın bir çözüm haline geldi. Hem güvenliği hem de verimliliği artıran çeşitli özellikler sunarlar:

  • Güvenli Depolama ve Şifreleme: Bu araçlar, parolaları şifrelenmiş bir biçimde saklayarak yetkisiz kişilerin kolayca erişmesini engeller.
  • Şifre Paylaşımı ve Acil Durum Erişimi: Farklı erişim düzeylerine sahip ekip üyeleri arasında şifrelerin güvenli bir şekilde paylaşılmasına olanak tanır. Bazı araçlar aynı zamanda belirlenen kişilerin belirli koşullar altında erişim kazanmasını sağlayan acil erişim özellikleri de sağlar.
  • Platformlar Arası Senkronizasyon: Bu araçlar genellikle cihazlar ve platformlar arasında senkronizasyonu destekler, tüm şifreler için merkezi bir depo sağlar ve çeşitli dijital özellikler arasında tek tip erişim sağlar.
  • Şifre Gücü Analizi ve Üretimi: Parolanın gücünü analiz edebilir ve her hizmet için güçlü, benzersiz parolalar oluşturabilir, böylece çoklu hizmet ihlali riskini önemli ölçüde azaltabilirler.
  • İhlal Bildirimleri: Birçok şifre yönetimi platformu, karanlık bir web ve şifreleriniz ihlal edildiğinde ve risk altında olduğunda sizi uyarır.
  • Denetim Yolları: Parola yönetimi araçları bazen kimin neye, ne zaman eriştiğinin kaydını sağlayan denetim izleri sunar; bu, güvenlik denetimleri ve uyumluluk açısından çok önemlidir.

Bu olaylar, şifre yöneticileri kullanmanın ve bunların içinde saklanan şifrelerin benzersiz olmasını ve farklı sitelerde tekrar kullanılmamasını sağlamanın önemini vurgulamaktadır. Ayrıca kullanıcıların şifre yöneticilerinin güvenliği konusunda dikkatli olmaları ve herhangi bir güncelleme veya ihlalden haberdar olmaları gerektiğini de vurguluyor.

Bu ihlaller aynı zamanda siber güvenlik topluluğunda parolasız teknolojilere geçiş konusunda devam eden tartışmayı da vurguluyor. Bazı uzmanlar, genellikle parolasız kimlik doğrulamanın FIDO-uyumlu fiziksel güvenlik anahtarları, bu tür ihlallerin vereceği zararın azaltılmasına yardımcı olabilir. Parolasız teknolojiye geçiş, çevrimiçi güvenliği artırmaya yönelik gelecekteki bir yöndür.

Şifre yöneticisi kullanıcıları için, herhangi bir güvenlik olayı hakkında bilgi sahibi olmak ve hesaplarını ve verilerini korumak için hizmet sağlayıcılar tarafından sağlanan önerilen eylemleri takip etmek çok önemlidir. Bu, ana parolaların değiştirilmesini, çok faktörlü kimlik doğrulama politikalarının gözden geçirilmesini ve bu kasalarda saklanan bilgiler konusunda dikkatli olmayı içerebilir.

Etkili şifre yönetimi, pazarlama endüstrisindeki dijital varlıkların korunması açısından kritik öneme sahiptir. Pazarlama ekipleri, parola yönetimi araçlarından ve güvenli aktarım hizmetlerinden yararlanarak operasyonlarında verimliliği korurken dijital varlıklarını koruyabilir. Düzenli eğitim, politika güncellemeleri ve sıkı güvenlik önlemleri ile kullanıcı rahatlığı arasındaki denge, dijital pazarlamada güvenlik ve üretkenliğe ulaşmak için çok önemlidir.

Douglas Karr

Douglas Karr CMO'su AÇIK İÇGÖRÜLER ve kurucusu Martech Zone. Douglas düzinelerce başarılı MarTech startup'ına yardımcı oldu, Martech satın almaları ve yatırımlarında 5 milyar doların üzerindeki durum tespitine yardımcı oldu ve şirketlere satış ve pazarlama stratejilerini uygulama ve otomatikleştirme konusunda yardımcı olmaya devam ediyor. Douglas, uluslararası alanda tanınan bir dijital dönüşüm ve MarTech uzmanı ve konuşmacısıdır. Douglas aynı zamanda Dummie's Guide ve iş liderliği kitabının yayınlanmış yazarıdır.

İlgili Makaleler

Başa dön düğmeye
Kapanış

Adblock Algılandı

Martech Zone sitemizden reklam geliri, bağlı kuruluş bağlantıları ve sponsorluklar yoluyla para kazandığımız için size bu içeriği ücretsiz olarak sağlayabilir. Sitemizi gezerken reklam engelleyicinizi kaldırırsanız seviniriz.