Satış ve Pazarlama Eğitimi

Toplantılar: Amerikan Üretkenliğinin Ölümü

Şirketlerdeki toplantılar pahalıdır, üretkenliği kesintiye uğratır ve çoğu zaman mutlak bir zaman kaybıdır. İşte bir işletmenin üretkenliğine zarar veren ve kültüre onarılamaz şekilde zarar verebilecek üç tür toplantı:

  • Sorumluluktan kaçınmak için toplantılar. Muhtemelen işi bitirmek için sorumlu birini işe almışsınızdır. Eğer onlar adına karar vermek için ya da daha kötüsü kararı onların elinden almak için bir toplantı düzenliyorsanız, hata yapıyorsunuz demektir. Eğer işi yapacak kişiye güvenmiyorsanız, onu kovun.
  • Fikir birliğini yaymak için toplantılar. Bu biraz farklı… tipik olarak karar verici tarafından tutulur. Kararlarından emin değil ve sonuçlarından korkuyor. Bir toplantı düzenleyerek ve ekipten fikir birliği alarak suçu yaymak ve sorumluluklarını azaltmak istiyorlar.
  • Toplantı yapmak için toplantılar. Gündemin olmadığı ve hiçbir şeyin olmadığı günlük, haftalık veya aylık toplantı için birinin gününü bölmekten daha kötü bir şey yoktur. Bu toplantılar bir şirket için inanılmaz derecede pahalıdır ve genellikle her biri binlerce dolara mal olur.

Her toplantının bağımsız olarak karşılanamayacak bir amacı olmalıdır… belki beyin fırtınası yapmak, önemli bir mesajı iletmek veya bir projeyi bölmek ve görevler atamak. Her şirket bir kural koymalı – amaçsız ve gündemsiz bir toplantı davetli tarafından reddedilmelidir.

Toplantılar Neden Berbat

Toplantılar neden berbat? Toplantıları verimli hale getirmek için hangi adımları atabilirsiniz? Yaklaşık on yıl önce yaptığım toplantılarla ilgili bu mizahi (ama dürüst) sunumda tüm bu soruları yanıtlamaya çalıştım.

Bu, şahsen yaptığım sunumun gelişmiş bir görünümü. Bu sunum Toplantılar bir süredir geliyor, toplantılar hakkında yazdım ve geçmişte verimlilik. Bir sürü toplantıya katıldım ve çoğu korkunç bir zaman kaybı oldu.

Kendi işimi kurarken, toplantılarla programımdan çok fazla zaman çıkmasına izin verdiğimi fark ettim. Artık çok daha disiplinliyim. Yapacak işlerim veya projelerim varsa, toplantıları iptal etmeye ve yeniden planlamaya başlıyorum. Diğer şirketler için danışmanlık yapıyorsanız, sahip olduğunuz tek şey zamanınızdır. Toplantılar bu zamanı neredeyse diğer aktivitelerden daha çabuk yiyebilir.

Üretkenliğin artması gereken ve kaynakların azaldığı bir ekonomide, her ikisini de iyileştirme fırsatları bulmak için toplantılara daha yakından bakmak isteyebilirsiniz.

Bazıları bir toplantıya geç kaldığımda ya da toplantılarını neden reddettiğimde kafasını kaşıyor. Geç kalmamın veya hiç gelmememin kaba olduğunu düşünüyorlar. Asla anlamadıkları şey, değerli bir toplantıya asla geç kalmamam. İlk başta toplantıyı düzenlemeleri ya da beni davet etmeleri kabalık oldu.

Toplantılar İçin 10 Kural

  1. Değerli toplantıların bir gündem bu, kimin katıldığını, her birinin neden orada olduğunu ve toplantının amacının ne olduğunu içerir.
  2. Değerli toplantılar denir ihtiyaç duyulduğunda. Tekrarlanan programdaki toplantılar, o gün toplantıda ulaşılacak bir hedef yoksa iptal edilmelidir.
  3. Değerli toplantılar, bir iş olarak çalışmak için doğru zihinleri bir araya getirir. takım Bir sorunu çözmek, bir plan geliştirmek veya bir çözüm uygulamak. Ne kadar çok insan davet edilirse, fikir birliğine varmak o kadar zor olur.
  4. Değerli toplantılar yapılacak yer değil saldırı veya diğer üyeleri utandırmaya çalışın.
  5. Değerli toplantılar bir yerdir saygı, dahil etme, ekip çalışması ve destek.
  6. Değerli toplantılar bir dizi ile başlar hedefleri işi kimin, ne ve ne zaman yapacağına dair bir eylem planı ile tamamlamak ve bitirmek.
  7. Değerli toplantıların, konu tüm üyelerin toplu zamanlarının boşa gitmemesi için yolda.
  8. Değerli toplantıların belirlenmiş bir yer Bu, tüm üyeler tarafından vaktinden önce iyi bilinmektedir.
  9. Değerli toplantılar, işinizle ilgili kişisel sorumluluktan kaçınabileceğiniz ve kıçını kapat (bu e-posta).
  10. Değerli toplantılar gösteriş yapmak ve denemek için uygun bir yer değildir. seyirci almak (bu bir konferans).

Verimli Bir Toplantı Nasıl Yapılır?

Yıllar önce, bize nasıl toplantı yapılacağını öğrettikleri bir liderlik sınıfından geçtim. Bu kulağa komik gelebilir, ancak büyük kuruluşlarla yapılan toplantıların maliyeti önemli. Her toplantıyı optimize ederek paradan tasarruf ettiniz, kişilerin zamanını geri kazandınız ve onları incitmek yerine ekiplerinizi oluşturdunuz.

Ekip toplantıları vardı:

  • Lider – aklında belirli bir amaç veya hedeflerle toplantıyı düzenleyen kişi.
  • Kâtip – toplantı notlarını ve dağıtım için eylem planını belgeleyen kişi.
  • Saat hakemi - sorumluluğu toplantıyı ve toplantının belirli bölümlerini zamanında tutmak olan bir kişi.
  • Bekçi - sorumluluğu toplantıyı ve toplantının belirli bölümlerini konuyla ilgili tutmak olan bir kişi.

Her toplantının son 10 dakikası, bir Eylem Planı. Eylem Planının üç sütunu vardı: Kim, Ne ve Ne Zaman. Her eylemde işi kimin yapacağı, ölçülebilir çıktıların neler olacağı ve işi ne zaman tamamlayacakları tanımlanıyordu. Üzerinde anlaşmaya varılan sonuçlardan insanları sorumlu tutmak liderlerin göreviydi. Toplantılara bu kuralları getirerek toplantıları bölücü olmaktan çıkarıp verimli hale getirmeye başladık.

Yaptığınız her toplantının gelir getirip getirmediğini, üretken olup olmadığını ve onları nasıl yönettiğinizi düşünmeniz için size meydan okurdum. kullanıyorum randevu planlama ve beni davet edenlerin randevu ayarlamak için kredi kartıyla ücret ödemeleri gerekseydi gerçekte kaç toplantı yapacağımı sık sık merak ediyorum! Bir sonraki toplantınızın ücretini maaşınızdan ödemek zorunda kalsanız yine de bu parayı alır mıydınız?

Douglas Karr

Douglas Karr CMO'su AÇIK İÇGÖRÜLER ve kurucusu Martech Zone. Douglas düzinelerce başarılı MarTech startup'ına yardımcı oldu, Martech satın almaları ve yatırımlarında 5 milyar doların üzerindeki durum tespitine yardımcı oldu ve şirketlere satış ve pazarlama stratejilerini uygulama ve otomatikleştirme konusunda yardımcı olmaya devam ediyor. Douglas, uluslararası alanda tanınan bir dijital dönüşüm ve MarTech uzmanı ve konuşmacısıdır. Douglas aynı zamanda Dummie's Guide ve iş liderliği kitabının yayınlanmış yazarıdır.

İlgili Makaleler

Başa dön düğmeye
Kapanış

Adblock Algılandı

Martech Zone sitemizden reklam geliri, bağlı kuruluş bağlantıları ve sponsorluklar yoluyla para kazandığımız için size bu içeriği ücretsiz olarak sağlayabilir. Sitemizi gezerken reklam engelleyicinizi kaldırırsanız seviniriz.