Uzman Bir Kaynak Olarak Medyayla Başa Çıkmak İçin 5 İpucu

Halkla İlişkiler Röportajı

Televizyon ve matbaa muhabirleri, bir ev ofisinin nasıl tasarlanacağından emeklilik için tasarruf etmenin en iyi yollarına kadar her türlü konuda uzmanlarla röportaj yapıyor. Alanınızda bir uzman olarak, markanızı inşa etmenin ve şirketiniz hakkında olumlu bir mesaj paylaşmanın harika bir yolu olabilecek bir yayın segmentine katılmaya veya makale yazdırmaya çağrılabilirsiniz. Olumlu, üretken bir medya deneyimi sağlamaya yönelik beş ipucu.

Medya Aradığında Cevap Ver

Televizyonda veya yazılı olarak röportaj yapma fırsatınız varsa, yaptığınız her şeyi bırakın. Bir yönetici olarak, en önemli görevlerinizden biri, şirketinizin olumlu baskı almasını sağlamaktır. Medya üyeleri, rakiplerinizden birini kolayca arayabilir, böylece sizi aradıklarında, şirket adınızı ve mesajınızı oraya gönderme fırsatını yakalayın.

Zamanında yanıt verin ve kendinizi uygun hale getirin. İşbirlikçi ve erişilebilirseniz, uzun ve karşılıklı yarar sağlayan bir ilişkinin başlangıcı olabilir. Muhabire cep telefonu numaranızı verin ve sizinle her zaman iletişime geçebileceğini söyleyin.

Ne Söylemek İstediğinizi ve Nasıl Söyleyeceğinizi Planlayın

Herhangi bir medya röportajında ​​neyle karşılaşmak istediğinize dair genel bir plan yapın. Muhabirin kendi gündemi var: Dinleyicisine ilginç, bilgilendirici bir makale sunmak istiyor. Ama aynı zamanda bir gündeminiz var: şirketiniz hakkında olumlu bir mesaj iletmek. Muhabirin sorularını yanıtlamak istiyorsunuz, ancak nasıl döneceğini biliyorsunuz.

Bir muhabirin, insanların köpeklerinin sağlıklı olmasını nasıl sağlayabileceklerine dair yararlı ipuçlarıyla köpek sağlığı hakkında bir TV bölümü yaptığını varsayalım. İpuçları için bir köpek yetiştiricisiyle görüşebilir. Yetiştirici, köpekleri sağlıklı tutma konusundaki uzmanlığını paylaşırken, 25 yıldır başarılı bir yetiştirici olduğunu ve sağlıklı, mutlu yavrular üretmek için çok fazla sevgi ve çaba harcadığını iletebilir.

Ne bildiğinizi ve ne bilmediğinizi bilin

Şirketinizin CEO'su olarak, medya röportajlarının çoğunu siz yapmalısınız. Şirketinizin büyük resmini herkesten daha iyi anlıyorsunuz ve organizasyonun yüzü sizsiniz. Ancak bazen kuruluşunuzda belirli bir konu hakkında daha uzmanlaşmış bilgiye sahip insanlar vardır. Birçok konuda uzman olsanız da, her konuda uzman olmadığınızı hatırlamak önemlidir.

Şirketinizin besin takviyeleri ve vitaminler pazarladığını varsayalım. Ürünlerinizden hangisinin en çok beğenilen ve en çok satan olduğunu biliyor olabilirsiniz, ancak her ürünün arkasındaki kesin bilimi bilmiyor olabilirsiniz. Dolayısıyla, röportaj belirli bir ekin nasıl çalıştığıyla ilgiliyse, röportajı yapmak için o ürün hattında çalışan bilimsel uzmana dokunmak en iyisi olabilir. Kuruluşunuzdaki farklı uzmanlık alanlarına sahip farklı kişileri belirleyin ve onları medyayla konuşmaya önceden hazırlayın.

İlgili bir notta, bir muhabir size cevabını bilmediğiniz bir soru sorarsa, bunun nihai bir utanç olduğunu düşünebilirsiniz. Ama endişelenme: Muhabire şunu söylemekte yanlış bir şey yok:

Bu iyi bir soru ve size iyi bir cevap verebilmek için biraz araştırma yapmak istiyorum. Bugün daha sonra geri dönebilir miyim?

Söyleme:

yorum yok

Ve bir cevabı tahmin etmeyin. Muhabire geri döndüğünüzde, cevabı kendi sözlerinizle yazdığınızdan emin olun. Örneğin, bir gazete makalesi veya web sitesindeki ifadeleri kesip yapıştırmayın ve muhabire e-postayla göndermeyin. Sorulan herhangi bir soru, bu bilgiyi edinmek için araştırma yapmanız gerekse bile, kendi bilginizle cevaplanmalıdır.

Muhabire Saygı

Muhabirlere daima saygılı davranın. Bir televizyonda, telefonda veya web röportajında ​​muhabirin adını onaylayın.

  • Kibar ve pozitif olun. "Bu iyi bir soru" ve "Beni de dahil ettiğiniz için teşekkür ederim" gibi şeyler söyleyin.
  • Bir sorunun saçma olduğunu düşünseniz bile, muhabiri aptal hissettirmeyin. "Bunu bana neden sordun?" Demeyin. Muhabirin cevaplarınızı nasıl alacağını ve bilgileri bir hikayeye nasıl katacağını bilmiyorsunuz.
  • Muhabirle çelişmeyin, özellikle yayındayken. Negatif ve aşındırıcıysanız, hikaye negatif bir tonla karşınıza çıkacaktır.

Ve bir muhabirle konuşursanız, bir dahaki sefere alanınızda bir uzmana ihtiyaç duyduğunda başka bir yere bakacaktır.

Parçayı Giydir

Kamera karşısında röportaj yapacaksanız, görünüşünüz üzerine biraz düşünün. Beyler, takım elbise giyiyorsanız, ceketi ilikleyin; daha profesyonel görünüyor. Takım elbise yerine şirket logonuzun olduğu bir golf tişörtü mükemmel bir seçenektir. Konuşurken gülümse ve kambur durma.

Elbette bugün birçok röportaj Zoom veya benzeri teknolojiler üzerinden yapılıyor. Profesyonelce giyindiğinizden (en azından belden yukarısı) emin olun ve ışıklandırmaya ve arka planınıza dikkat edin. Düzensiz bir karmaşa yerine, hoş, temiz bir fon - belki de şirket logonuzun belirgin bir şekilde öne çıktığı - sizi ve şirketinizi daha iyi bir şekilde göstermenize yardımcı olacaktır.

Medyayla ilgilenme konusunda sorularınız varsa bize bildirin. Tam hizmet pazarlama ve halkla ilişkiler firması olarak, Pazarlama Çalışmaları diğer birçok hizmetle birlikte medya eğitimi sağlar.

Ne düşünüyorsunuz?

Bu site spam'i azaltmak için Akismet'i kullanıyor. Yorum verilerinizin nasıl işlendiğini öğrenin.