Çevrimdışı modla e-posta üretkenliğini artırın

çevrimdışı

çevrimdışıBeni tanıyan çoğu insan aşkımın farkındadır Gelen Kutusu Sıfır. İlk olarak popüler yapan Merlin MannGelen Kutusu Sıfır, e-postanızı yönetmenin ve gelen kutunuzu boş tutmanın bir yöntemidir. Bu harika e-posta üretkenliği sistemi. Kavramları aldım, biraz daha ileriye götürdüm ve birkaç yeni bükülme ekledim. Ben de öğretiyorum e-posta üretkenliği üzerine eğitim oturumları düzenli bir.

Büyük bir hayranım olsam da, herkes gerçek bir Inbox Zero sistemindeki tüm adımları takip etmeye istekli değil. Sık sık arabadan düşüyorum ve zaman zaman mutlu bir e-posta zenine geri dönmem gerekiyor.

Bununla birlikte, bu sistemden hemen ve kolayca uygulayabileceğiniz ve muhtemelen hayatı kolaylaştıracak basit bir teknik vardır. Buna "çevrimdışı mod" denir.

Çoğu modern e-posta programında (Apple Mail, Outlook vb.) çevrimdışı mod. E-posta programınız çevrimdışı moda ayarlandığında, yeni posta alınmayacak ve gelen kutunuz daha büyük olmayacaktır. Bu durum etkinleştirildiğinde, artık gelen postalar dikkatinizi dağıtmadan e-postaları rasgele tarama, işleme ve yanıtlama konusunda özgürsünüz.

Bunu ilk olarak birkaç yıl önce uçarken düşündüm. Artık birçok havayolu uçuş sırasında wifi sunuyor, ancak çoğunlukla uçmak, tamamen bağlantının kesilmesi anlamına geliyordu. Dizüstü bilgisayarımı uçağa götürürdüm ve uçuş sırasında ne kadar üretken olduğumu fark etmeye başladım. Gelen mesajlar beni rahatsız etmediğinden çok sayıda e-postayı yanıtlayabildim. Ayrıca indikten sonra çevrimiçi olmak ve tatmin edici "vay!" Sesini duymak eğlenceliydi. 50 mesajın tümü tek seferde gönderiliyor.

E-posta programınızı çevrimdışı moda yerleştirmek, aynı deneyim ve üretkenlik kazançlarını simüle eder, ancak buna ek olarak, web ve diğer araçları aynı anda kullanmanıza izin verir.

Bu basit testi deneyin: e-posta programınızı kapatmadan önce, her seferinde çevrimdışı moda ayarlayın. Ardından, bir dahaki sefere açtığınızda, tekrar çevrimiçi moda ayarlamadan önce olabildiğince çok e-postayı yanıtlamayı veya işlemeyi taahhüt edin. Bunu bir hafta sürdürün ve e-postanızı daha iyi kontrol etmeye başlayıp başlamadığınızı görün.

Yorumlarınızı aşağıda duymak isterim!

3 Yorumlar

  1. 1

    Bu harika bir ipucu! Sıfır gelen kutusuna ulaşmak için çok çalıştım ama gelmeye devam ediyorlar! LOL Artık temel e-posta isteklerine/sorularına yardımcı olan bir asistanım var, ancak günün sonunda, hiç kimse gerçekten sizin için her şeyi yapamaz. Bunu deneyeceğim ve yardımcı olup olmadığına bakacağım. Teşekkürler ve harika bir yazı Bay Reynolds.

  2. 3

    Otomatik alımı kapatmak, herkesin e-postayla üretkenliğini artırmasına yardımcı olmak için benim bir numaralı adımım.

    Bu, uzay istilacıları oyunundan e-postayı (gelmeye devam ediyorlar!) bir solitaire oyununa dönüştürür (desteyi yenmek için zaman ayırın.)

Ne düşünüyorsunuz?

Bu site spam'i azaltmak için Akismet'i kullanıyor. Yorum verilerinizin nasıl işlendiğini öğrenin.