Harika Sunum Tasarımı için Ağırlık Merkezini Bulun

Sunum Tasarımı

İşin dili PowerPoint'in olduğunu herkes bilir. Sorun şu ki, çoğu PowerPoint destesi, sunum yapanların uykuya neden olan tekilliklerine eşlik eden bir dizi aşırı doldurulmuş ve genellikle kafa karıştırıcı slaytlardan başka bir şey değildir.

Binlerce sunum geliştirdikten sonra, basit ancak nadiren kullanılan en iyi uygulamaları belirledik. Bunun için yarattık Ağırlık merkezi, sunumlar oluşturmak için yeni bir çerçeve. Buradaki fikir, bir sunumdaki her sunumun, her slaytın ve her içerik parçasının bir odak noktasına ihtiyaç duymasıdır. Bunu yapmak için, sunuları üç farklı noktadan düşünmek gerekir: (1) makro, geniş sunum, (2) slayt-slayt ve (3) her bir veri veya içeriğin her bir parçasının yer aldığı granüler bir düzeyde. slayt dikkatlice değerlendirilir.

Ağırlık Merkezi Sunum Tasarımı

Makro Bakış Açısı Alın

Başlamak için, sunumunuza bir bütün olarak bakarak makro bir bakış açısıyla düşünün. Sunumunuzun odak noktası nedir, sunumu tutarlı kılan ve sunumunuzun amacını kristalleştiren nedir? Sonra bir seviye daha derine inin. Her slayt, sunumun amacını kasıtlı olarak ilerletmelidir. Bunu yapmazsa, o slaydın amacı ne diye sormalısınız. Sunumun büyük resmine nasıl uyuyor?

Dahası, her slaydın kendi Ağırlık Merkezine sahip olması gerekir, odak noktası onu bir arada tutan, ona denge ve uyum sağlar. Ve son olarak, her slaydın içeriğine yakın yakınlaştırın. Her paragrafı, her grafiği, her başlığı inceleyin. Her öğe, tablo veya grafik sunumun odağına hitap etmelidir, ancak aynı zamanda kendi odak noktasına da ihtiyaç duyar. 

Bir metaforla açıklayayım. Güneş sistemimizi ele alalım. Güneş, güneş sisteminin merkezi unsurudur ve her gezegene yerçekimi kuvveti uygular. Bununla birlikte, her gezegenin kendi çekim kuvveti vardır. Benzer şekilde, her slayt ve her slaydın içindeki her nesne, genel ağırlık merkezi (yani güneş) ile konuşmalıdır. Bununla birlikte, güneş sistemimizdeki gezegenler gibi, her slayt ve her slayttaki her nesnenin de kendi odağına sahip olması gerekir, bu da onu topraklanmış ve uyumlu tutar. 

Her seviyede bir odaklanmanın sürdürülmesini sağlamak için bazı stratejileri ve taktikleri gözden geçirelim. 

Destenizi Bir Bütün Olarak Düşünün

Sunumunuzun bir bütün olarak büyük bir fikri, teması veya amacı olmalıdır. Ortak bir amaç olmalı. Bu deste işinizi, fikirlerinizi, araştırmanızı satıyor mu? Eğer öyleyse, sattığınız ürünü / ürünleri belirleyin. Alternatif olarak, desteniz sadece çalışmanızı paylaşıyor, izleyiciyi harekete geçirmeye gerek kalmadan bilgilendiriyor mu? Paylaşıyorsanız, seyircinin sunumdan hangi şeyleri almasını istersiniz? 

Global Sunum Görünümü

İzleyiciyi düşünün

Ardından, izleyiciyi düşünün. Makro düzeyde, ister müşteriler, ister yönetim veya daha geniş bir organizasyon olsun, hedef kitlenizin bileşimini düşünün. Çoğu sunum, izleyicinin ihtiyaçları için iyi bir şekilde ayarlanmamıştır. Bunun yerine, konuşmacıların bakış açısından inşa edilirler, ancak hedef kitlenizi bölümlere ayırmak ve hikayenizi onların etrafında inşa etmek önemlidir. Onlar niye burada? Uzmanlık seviyeleri ve rolleri nedir? Ayrıntılı ayrıntılara, kısaltmalara, vb. Ne kadar iştahları var? Mesleki kaygıları, harekete geçirme çağrıları nelerdir? Şüpheciler mi yoksa inananlar mı? Ne tür bir direnişle karşılaşacaksınız? Cevaplar, destenizi nasıl oluşturacağınızı belirlemenize yardımcı olacaktır. Hedef kitleniz hakkında derinlemesine düşünmek sunumunuzu oluşturmadan önceetkisini optimize etmeye yardımcı olacaktır.

Son olarak, uyumu düşünün. Geri çekilin ve bütünü bir tasarım ve hikaye anlatımı perspektifinden görüntüleyin. İlk olarak, bir anlatı yapısı oluşturun. Bir sunum, birbiriyle bağlantılı olmayan bir dizi fikir, veri noktası veya gözlem değil, multimedya hikaye anlatımının nihai biçimidir. Sunum tasarımı, kelimeleri, videoyu, animasyonu, verileri ve akla gelebilecek her türlü medyayı birleştiren yeni bir disiplindir. 

Her deste bir anlatı yapısına ihtiyaç duyar; başlangıç, orta ve son, temel kavramları bölümlere ve alt bölümlere ayırırken. Konu ne kadar karmaşıksa, o kadar fazla organizasyona ihtiyaç vardır. Kavramları gruplamak, hiyerarşi ve sıra oluşturmak için kişinin bir tutamağa ihtiyacı vardır. Tanım gereği hiyerarşi oluşturan ana hatlarıyla başlıyorum, sonra hikaye tahtasına geçiyorum (yani, bir sayfada yaklaşık dokuz veya 12 kare) ve ayrıntı olmadan kaba çizimler yapıyorum. Bu süreç, karmaşık bilgileri almanın ve görsel bir anlatı oluşturmanın bir yoludur. Anahat ve hikaye tahtasının bir kombinasyonunu kullanarak, sonuç, kasıtlı hiyerarşiye sahip organize bir anlatı yapısı olacaktır. 

Tasarım Taktikleri

Basit tasarım taktikleri söz konusu olduğunda, destenizde uyum oluşturmak için izlenecek en temel kural, animasyonları ve geçişleri sınırlandırmaktır. Aslında, tüm hareketi temel solmaya geçişlerle sınırlamak iyi bir kuraldır. Yetenekli bir tasarımcı veya animatör değilseniz, PPT animasyonlarından ve geçişlerinden uzak durmalısınız. Bununla birlikte, solmaya geçişler sunumlar için harika bir temel oluşturur çünkü kolaydırlar, genellikle filmde kullanılırlar, ancak sevimsiz değildirler. 

Sonraki iki taktik yazı tipleriyle ilgilidir. Bir sunumda iki yazı tipi ailesini kullanmaya çalışın: biri başlıklar ve başlıklar için, diğeri diğer her şey için (altyazılar ve gövde metni dahil). Daha da iyisi, bir yazı tipi ailesi kullanın, ancak ağırlıkları değiştirin (örneğin, başlıklar ve başlıklar için kalın, gövde metni ve altyazılar için normal veya hafif). Sık sık zarif, dengeli bir yazı tipi olan Franklin Gothic'i kullanıyorum. Calibri, daha küçük bir yazı tipi boyutu yerden tasarruf sağlarken çalışması kolay olduğu için gövde kopyası ve daha uzun metin için harika bir seçenektir. 

Bir sonraki taktik renktir. Yazı tipi renkleri söz konusu olduğunda, tek bir renk veya aynı rengin tonları, ideal olarak siyah / gri kullanma eğiliminde olun. Bunun sıkıcı olduğunu söyleyebilirsiniz, ancak gerçek şu ki, görsel ilgi, parlak renkli yazı tiplerinden oluşan bir gökkuşağı değil, yazı tiplerinin kullanımındaki nüanstan doğar. Görsel ilgi hiyerarşiden, fotoğraflardan veya verilerden gelir. Bu nedenle, bir veya iki yazı tipine bağlı kalın ve renk kullanımını sınırlayın. İdeal olarak tüm gövde kopyaları için tek bir renk ve hiyerarşi oluşturmak için aynı rengin farklı tonlarını kullanın. 

Her Slayt, Bir Odak Noktası

sunum yerçekimi slaydı

Güverteye küresel olarak baktık; şimdi tek tek slaytları ele alacağız. Bir slaytı nasıl değerlendirirsiniz? Her birinin her biri için bir ağırlık merkezi olmasını nasıl sağlıyorsunuz? Yine, her slayt, sunumun genel amacını ilerletmelidir. Değilse, neden orada? Bununla birlikte, her slaytın da kendi odak noktasına ihtiyacı vardır. Bireysel slaydın anlamını netleştirmek için hiyerarşi, denge ve görsel ipuçları bulunmalı ve daha az önemli olana göre daha önemli olan bilgileri ayırt etmelidir. 

Diğer seviyelerde olduğu gibi, slayt seviyesinde uygulanacak taktikler vardır. Slayt tasarımı için geleneksel akıl, slayt başına bir fikir sunmaktır. Sorun şu ki, bu her zaman pragmatik değil. Slayt başına bir fikir, TED konuşmaları için harika bir taktiktir, ancak her zaman günlük kurumsal sunumlar için işe yaramaz, kesinlikle araştırma veya çok fazla veriye sahip karmaşık sunumlar için değil. 

Çoğu kurumsal sunumda “slayt doldurma” kaçınılmazdır. Çözüm görsel denge ve hiyerarşidir, bu nedenle slayt başına bir fikre odaklanmak yerine daha uygun paradigma olmalıdır. her an bir fikir. Belirli bir slaytta ihtiyaç duyduğunuz kadar fikre ve o kadar bilgiye sahip olabilirsiniz, ancak kilit nokta, her an izleyicinin dikkatini kontrol etmektir. Bu, izleyicinin kafasının karışmamasını sağlamak için görseller ve sözlü sözler arasındaki gerçek zamanlı bağlantıları düzene koymakla ilgilidir. Görseller ve kelimeler her zaman net bir şekilde bağlantılı olmalıdır.

Başka bir taktik - basitleştirmek. Belki biraz istek uyandırıcıdır, ancak temiz tasarım harika. İyileştirme ve düzenleme basitlik yaratır. Şüpheniz varsa, önyargı, her slaytta daha fazla değil, kesmeye ve daha az koymaya yönelik olmalıdır. 

Ardından, bir metin, grafik veya görüntü geçişini çevreleyen negatif boşluğu düşünün. Negatif alan, bir slayt ve görüntüdeki sınırları tanımlamaya yardımcı olur ve denge oluşturur. Bu ince bir kavramdır, ancak slayt tasarımına gelişmişlik katar. Biraz negatif alan istiyorsun ama çok değil; düşünce ve pratik gerektiren bir denge. Dengeye ulaşmak için çabalayın ve slaytların düzeni ve görsel netliği olacaktır. 

Kenar boşlukları başka bir taktiksel değerlendirmedir. Yaşamak için sunum tasarlamayan çok az insan, altta, üstte, solda ve sağda eşit kenar boşluklarını korumaya odaklanır. Benim bakış açıma göre, marjlar mevcut en önemli tasarım araçları arasındadır. Slaytlarınız arasında tutarlı kenar boşluklarını korurken, çizelgeleri, metinleri, fotoğrafları ve nesneleri sığdırmak için küçültmek anlamına gelse bile, her zaman kenar boşluklarını korumaya çalışın. 

Son olarak, metni düşünün - düzensiz slaytları ve basitliği tartıştık, ama gerçek şu ki, aşırı doldurulmuş metnin kelime duvarlarıyla karşılaşacaksınız. Kelime duvarları ile nasıl hiyerarşi yaratırsınız? Metni fırsatçı bir şekilde kullanın. Ne zaman büyük bir metin bölümünüz varsa, pasajdaki temel çıkarımları özetleyen kısa bir cümle başlığıyla yönlendirmeyi düşünün. Ve başlık metnini kalınlaştırarak, biraz daha büyük yaparak ve / veya yazı tipi rengini pasajdan daha koyu yaparak başlığı ayırın.  

Son Ama En Az Değil, Her Slaydın İçine Bakın

Son yakınlaştırma seviyesi, her slayttaki her nesneye (yani, her grafik, metin paragrafı, resim vb.) Bakmaktır. Veriler söz konusu olduğunda, her çizelge, tablo ve grafik doğrudan genel Ağırlık Merkezi ile ilişkili olmalıdır. Sunumun genel amacını ilerletmiyorsa, herhangi bir veri kümesini kaldırmayı kesinlikle düşünün. Bununla birlikte, her grafik, tablo ve grafiğin, onu bir araya getiren kendi odağına, dengesine ve hiyerarşisine ihtiyacı vardır. 

Sunum Verileri

Öncelikle verilerin bebeğiniz olduğunu kabul edin. Verilerinizi ve analizlerinizi geliştirmek için sayısız saat ve para harcıyorsunuz ve bunları paylaşmak istiyorsunuz. Sorun şu ki, bebeğiniz hakkında kimse bu kadar çok umursamıyor (kaç tane bebek fotoğrafı paylaşırsanız paylaşın) ve verileriniz kimsenin umurunda değil. Çoğu insan, çalışmalarını sunarken, yanlış yönlendirmek veya kafa karıştırmak istemedikleri için verileri fazla paylaşır ve en önemlisi, önemli hiçbir şeyi atlamak istemezler. Bununla birlikte, sunum yapan kişi olarak rolünüzün anahtarının küratörlük olduğunu, dinleyiciyi içine gömmek yerine içgörülü bilgiler sunduğunu düşünün. 

Ayrı olarak, veri tasarımı, slayt tasarımıyla aynı araçları kullanır. Rengi uygun ve makul bir şekilde kullanın. Negatif alanın verimli kullanımı hiyerarşi yaratır. Günün sonunda veriler kahraman olmalı, en önemli veri noktaları öne çıkmalıdır. Gereksiz etiketlerden ve kaplardan, hash işaretlerinden, çizgilerden ve efsanelerden kurtulun. Dağınıklık ve görsel kafa karışıklığı yaratan zil ve ıslıklardan kurtulun. Verilerde hikayeyi bulun ve fazla paylaşmayın.

Harika veri tasarımını bir özet listesi haline getirmek için üç zorunluluk vardır. Verilerin olması gerekir:

  • Temizle
  • Anlayışlı
  • Güzel

İlk olarak, verilerin kolayca olması gerekir ulaşılabilir ve doğru. Görsellerin, çubukların ve çizgilerin eksenleri ve ölçeği doğru olmalıdır. Görsel vurgu, verileri adil bir şekilde tasvir etmelidir. Uygun bir görsel hiyerarşi, gereksiz çanlar ve ıslıklar olmadan verileri kahraman yapmalıdır.

İkincisi, verileriniz anlayışlı? Veriler bir hikaye anlatmalı ve doğrudan genel sunumun temasına bağlanmalıdır. Verilerle ilgili ilginç bir şey yoksa, kaldırmayı düşünün. Verilerin ayrıntı düzeyini kalibre etme konusunda dikkatli olun, çünkü ne kadar ayrıntılı olursa içgörüleri vurgulamak o kadar zor olur. 

Üçüncüsü, veriler güzelestetik olarak? Kasıtlı olarak rengi bir araç olarak mı kullanıyorsunuz? Veri görselleştirme olabildiğince basit mi? Gerekli yerlerde kalın çizgiler, metinler ve şekiller var mı? Bol miktarda negatif alan var mı?

Herhangi bir sunum tasarlarken, üç yakınlaştırma seviyesinde nasıl performans gösterdiğini düşünün. Her seviyede, genel Ağırlık Merkezine nasıl bağlandığını düşünün. Ve aynı zamanda, tutarlılığı koruyan kendi odak noktasına da sahip olmalıdır. Bu üç seviyeye odaklanın ve sunumunuz günü taşıyacak.

Ne düşünüyorsunuz?

Bu site spam'i azaltmak için Akismet'i kullanıyor. Yorum verilerinizin nasıl işlendiğini öğrenin.