Google Dokümanlar Açıklaması

google docs

Google Dokümanlar, çalıştığım şirket için gerçekten bir nimet oldu. Biz 5 kişilik genç bir şirketiz (beşincimizi işe aldık!) Ve bir sunucumuz veya paylaşılan ağ cihazımız yok. Dürüst olmak gerekirse, buna ihtiyacımız yok.

Başladığımda, tüm belgeler basitçe e-posta yoluyla iletildi ve hızla kafa karıştırıcı hale geldi! Ateş ettim Google Dokümanlar ve belgeleri kaydetmeye başladık… sonra biz taşındı için Google Apps ve şimdi tüm paylaşılan belgelerimizi içinde tutuyoruz. Dallas, San Jose ve Hindistan'da şu ülkelerden çalışan ekip üyelerimiz var: Basecamp ve bu belgeler günlük olarak ve harikaydı!

Pazarlama açısından, Google Dokümanlar’ın bir müşteri için içerik oluştururken metin yazarları ve editörler için harika bir kaynak olacağını düşünüyorum. İkisi de aynı anda oturum açabildiğinden, düzenleme yapabildiğinden, sohbet edebildiğinden, vb… mükemmel bir araç gibi görünüyor.

Common Craft'ın Google dokümanlarıyla ilgili başka bir video paylaştığını fark ettim:

Kaydolmadıysanız, buna değer! Merkezi konumda olmayan bir avuç çalışanı veya çalışanı olan çok küçük işletmeler için bu harika bir sistemdir.

Genel Dokümantasyonumuz ve Süreç Stratejimiz

Basecamp, iletişim kurduğumuz ve genel proje ilerlemesini yakaladığımız ilkel proje havuzudur. Google dokümanlar çok daha fazla ortak çalışmaya yatkındır ve harika değişiklik geçmişini korur, bu nedenle Basecamp yerine onu kullanıyoruz.

İkisi arasında hala bir görev yönetim sistemine ihtiyacımız var. entegrasyon ve geliştirme firması beni değerlendiriyor mu Atlasian Jira. Harika bir sistem gibi görünüyor, takip edeceğim ve nasıl çalıştığını size bildireceğim!

7 Yorumlar

  1. 1

    Harika bir gönderi, Doug. Geçen gün bir arkadaşımla konuşuyordum, küçük bir tasarım dükkanı işleten bir adam. 150 mil ötedeki bir yazarla çalışıyor ve bazen Denver kadar uzaktaki insanlarla işbirliği yapıyor. Nasıl çalıştırıyorlar? Google Dokümanlar ve Google Apps. REM'i özgürce ifade etmek gerekirse, bu bildiğimiz şekliyle yazılımın sonu olabilir ve ben şahsen kendimi iyi hissederim.

  2. 2

    Kesinlikle katılıyorum, ancak daha ileri gidip orta ve hatta büyük şirketler için çok iyi çalıştığını söyleyebilirim.

    MS Office'i her zaman "gerekli" bir uygulama olarak görmüşümdür, ancak bir meslektaşım Google Dokümanlar ve ücretsiz Office görüntüleyicileri (örn. Excel Görüntüleyici) kullanarak Office olmadan da yapabileceğinize beni ikna etmeye çalıştı. Argümanı, belgeleri okumak için görüntüleyicileri (çift tıklamayla kolay görüntüleme), ancak yeni belgeler oluşturmak için Google Dokümanlar'ı kullandığınızdı. Büyük bir Exel kullanıcısı olduğum için şüpheliydim, ancak o zamandan beri yeni bir bilgisayar satın aldım (Vista, yikes!) ve onun yolunu deneyeceğimi düşündüm. Alışmak biraz zaman aldı, ama şimdi onun haklı olduğuna ikna oldum çünkü yaklaşık bir ay boyunca herhangi bir sorun yaşamadan “hayatta kalabildim”.

    Çok iyi bir yan etki, belgelerin gerçekte ne sıklıkta paylaşılması gerektiğini fark etmemdi. Şimdi, insanlar e-posta yoluyla işbirliği amacıyla Excel elektronik tabloları gönderdiklerinde gerçekten hayal kırıklığına uğradığım noktadayım. Çok verimsiz çünkü en son sürümün ne olduğunu asla bilemezsiniz. Sharepoint sunucusunun bu sorunları çözdüğü iddia edilebilir, ancak Sharepoint sunucunuza bağlanamayan uzak/bağlantısı kesilmiş kullanıcılarınız olduğunda çözmez.

    Bu dönüştürme, çeşitli nedenlerle kurumsal bir ortamda kullanıcılar için çok zordur, ancak yine de giderek daha fazla kurumsal kullanıcının Web tabanlı uygulamalardan yararlandığını görüyorum.

    Sizin de ifade ettiğiniz gibi, “Bildiğimiz kadarıyla bu, yazılımın sonu ve ben..” 🙂

  3. 3
  4. 4

    Google Dokümanlar'ı da seviyorum ama Basecamp'ı sevmiyorum. tercih ederim Wrik. Araçlar çok kullanışlıdır, çünkü istediğiniz kadar kişiyle işbirliği yapabilirsiniz ve hepsi ücretsiz hesaplara sahip olur.

  5. 5

    KOBİ'lerin google uygulamalarını nasıl kullandığı ve eksikliklerin neler olduğu konusunda araştırma yapıyorum. Lütfen JIRA'yı entegre etme deneyiminiz hakkında yazın.

Ne düşünüyorsunuz?

Bu site spam'i azaltmak için Akismet'i kullanıyor. Yorum verilerinizin nasıl işlendiğini öğrenin.