Excel: Sosyal Medya Güncellemelerini Haftanın Gününe ve Rastgele Zamanlara Göre Planlama Formülleri
Birlikte çalıştığımız müşterilerden birinin işi oldukça tutarlı bir mevsimselliğe sahip. Bu nedenle, sosyal medya güncellemelerini çok önceden planlamayı seviyoruz.
Çoğu sosyal medya yayınlama platformu, sosyal medya takviminizi planlamak için toplu yükleme özelliği sunar. Dan beri Agorapulse ortağı Martech Zone, Süreçleri boyunca size yol göstereceğim. Bir gözlem olarak, virgülle ayrılmış değerinizi yüklerken biraz esneklik de sunarlar (CSV) dosya çünkü dosyanızın sütunlarını sabit kodlu hale getirmek yerine eşleyebilirsiniz.
CSV dosyasını oluşturduğumuzda, aynı anda haftanın 7 günü bir tweet atmak istemiyoruz. CSV'yi her sabah belirli hafta içi günlerine ve bazı rastgele saatlere ayarlamak istiyoruz. Bu örnekte, elektronik tabloyu pazartesi, çarşamba ve cuma sabahları için sosyal medya güncellemeleriyle dolduracağım.
Haftanın Gününü Hesaplamak için Excel Formülleri
Kullanacağımız için bir CSV dosyasıyla değil, bir Excel Elektronik Tablosu ile başladığınızdan emin olun. Excel Formüller ve ardından dosyayı bir CSV formatında dışa aktarın. Sütunlarım oldukça basit: Tarih, Metin, ve URL. A2 hücresinde formülüm, bugünden sonraki ilk Pazartesi gününü bulmaktır. Ayrıca saati 8:XNUMX olarak ayarlayacağım.
=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)
Bu formül bir sonraki haftaya atlar ve ardından hafta içinde Pazartesi'yi bulur. A3 hücresinde, Çarşamba tarihini almak için A2'deki Tarih'e 2 gün eklemem gerekiyor:
=A2+2
Şimdi, A4 hücresine 4 gün ekleyeceğim, böylece Cuma gününün tarihini öğrenebilirim:
=A2+4
Henüz bitirmedik. Excel'de, sonraki satırlardaki formülleri otomatik olarak hesaplamak için Excel için bir dizi hücreyi otomatik olarak sürükleyebiliriz. Sonraki 3 satırımız, yukarıdaki hesaplanan alanlarımıza bir hafta ekleyecektir. A5, A6, A7, A8, A9 ve A10 sırasıyla:
=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7
Artık, içe aktarmak istediğiniz kadar güncelleme için formülü sürükleyebilirsiniz.
Excel'de Rastgele Zamanlar
Artık tüm tarihlerimizi belirlediğimize göre, tam zamanında yayınlamak istemeyebiliriz. Yani, A sütununun yanına bir sütun ekleyeceğim ve sonra B sütununa, A sütunundaki saate rastgele sayıda ev ve dakika ekleyeceğim, ancak öğleden sonra geçmeyeceğim:
=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)
Şimdi formülü B2'den aşağı doğru sürükleyin:
Oraya gidiyoruz! Şimdi Pazartesi, Çarşamba ve Cuma günlerinden oluşan ve saat 8 ile öğlen arasında rastgele zamanların olduğu bir sütunumuz var. Excel Elektronik Tablonuzu (AS Excel) şimdi kaydettiğinizden emin olun. Sonraki sosyal güncellemeleri planlarken her üç ayda bir veya her yıl bu elektronik tabloya geri dönmek isteyebiliriz.
Excel'de Değerleri Kopyalama
seç Düzenle> Kopyala Excel Menünüzden yeni bir Excel Çalışma Sayfası açın - bu, CSV'ye aktardığımız çalışma sayfası olacaktır. Yine de sütunu henüz yapıştırmayın. Bunu yaparsanız, formüller gerçek değerler değil yapıştırılır. Yeni çalışma sayfasında seçin
Düzen> Özel Yapıştır:Bu, değerleri seçebileceğiniz bir iletişim penceresi sağlar:
Ondalık sayı içeren bir sayı mı yapıştırdı? Endişeye gerek yok - sadece sütunu tarih ve saat olarak biçimlendirmeniz gerekiyor.
Ve şimdi ihtiyacınız olan verilere sahipsiniz! Artık sosyal güncellemeleri doldurabilir ve hatta bağlantılar ekleyebilirsiniz. Şu yöne rotayı ayarla Dosya> Farklı Kaydet seçin Virgülle Ayrılmış Değerler (.csv) seninki Dosya formatı. Bu olacak toplu yükleme sosyal medya yayınlama sisteminize aktarabileceğiniz dosya.
Eğer kullanıyorsanız Agorapulse, artık sosyal güncellemelerinizi yüklemek ve planlamak için Toplu Yükleme özelliğini kullanabilirsiniz.