Başarılı Bir Teknoloji Festivali için Kontrol Listeniz!

PD2 1565

Bu geçen hafta sonu, ilk başladık Müzik, Pazarlama ve Teknoloji Midwest Etkinlik (#MTMW) - geçen yıl kaybettiğimiz babamın anısına Lösemi ve Lenfoma Derneği'ne para toplamak için Indianapolis'te bir olay. Bu şimdiye kadar yaptığım ilk olay ve bu yüzden oldukça ürkütücüydü. Ancak, aksamadan gitti ve neden bu kadar başarılı olduğu konusunda başkalarına fikir vermek istiyorum.

Yapmaya karar verdik teknoloji festivali Ortalama, sıkıcı konferans yerine, böylece insanlar bir sonraki kötü Powerpoint tarafından gözyaşlarına sıkılmak yerine gevşeyebilir ve birbirleriyle sosyal olabilir. Katılımcılar, tekliflerini değerlendirmek için sponsorlarla bire bir görüşme yapabilirler… ancak konuşmalar olmadan.

  • sadaka - Etkinliğinizden bağımsız olarak, etkinlikten elde edilen gelirin belirli bir hayır kurumuna gitmesini sağlayarak başarılı olabilirsiniz. Bizim vakamızda, gelirin% 100'ünü Lösemi ve Lenfoma topluluğuna bağışladık. Hatta katılımcıların bizimkiyle birleşen kendi para toplama girişimlerini başlatmalarını bile sağladık! Teşekkürler # run4doug
  • Sponsorlar - bir hayır kurumuna sahip olmak dışarı çıkıp tabela, hediye kartları, personel, yemek ve müzik için sponsor bulmamızı sağladı. Onlarla ticaret yaparak paketleri nasıl düşük bir maliyetle tutabileceğimizi görmek için sponsorlarla birlikte çalıştık ve işe yaradı!
  • Yer - doğru mekan kritiktir. Biz seçtik Rathskeller Indianapolis'te - her yerden erişilebilen şehrin popüler bir bölümünün fantastik bir merkezi - bir bira bahçesi, bir bar ve bir balo salonu vardı - hepsi sahneler ve müzik çalmak için sesle. Personel başarılı olmak için oradaydı ve tüm beklentileri aştı.
  • Halkla ilişkiler - aynen halkla ilişkileretkinliği tanıtmak için yerel televizyon, radyo, gazete ve çevrimiçi medya kuruluşlarıyla bağlantı kurmak için aylarca yorulmadan çalıştı. Etkinlik, çabaları sayesinde büyük bir başarıydı!
  • Sosyal medya - insanları çekmeye devam etmek için neredeyse her gün sitemizde ve sosyal medya kanallarında yayınladık. Daha fazla farkındalık yaratmak için Facebook ve Twitter'da da reklam verdik. İle çalıştık Site Stratejileri, etkinliği sosyal olarak destekleyen yerel arama uzmanları ve bizim pazarlama radyo programı.
  • müzik - Blues'dan Bluegrass'a ve Folk'tan Jazz'a çok çeşitli müzikler vardı. Teknoloji salonumuzda yüksek çözünürlüklü sanal bir konser bile verdik. Atmosfer.
  • Olay yönetimi - Steve Gerardi yerel bir etkinlik organizatörü ve her ayrıntısına kadar planlanması ve uygulanması gereken her şeyi biliyordu. Etkinliğin planlanması ve yürütülmesi boyunca şaşırtıcı bir şey değildi.
  • Online Kayıt - Katılımcılar online ödeme yapabiliyordu ve kapıda ziyaretçi listemiz ve kredi kartıyla ödeme yapabilecekleri bir iPad vardı. Bilet yerine dağıttık renk kodlu bilek bantları sponsorların, yetişkinlerin, çocukların ve grupların hepsinin kolay tanımlama için kendi renkleri olduğu.
  • tabela - Tanıtım malzemelerine, haritalara, fotoğraflar, afişler ve el ilanları için kırmızı halı zeminine ihtiyacımız vardı ... ve inanılmaz bir şirketle ortaklık kurduk PERQ bunları halletmek için.
  • Ödüller - PERQ programladılar FATWIN kioskları her katılımcının kayıt olabileceği ve ödüller kazanabileceği etkinlikte. Teknoloji salonumuza olan bu artan yaya trafiği ve katılımcılarımızın hepsi bir ödülle eve döndüler!
  • Ses - Sesin ne kadar önemli olduğunu vurgulayamam. Doğru müzik ve insan dengesi ile, herkes çok gürültülü olmadan etkinlikte bir patlama yaşıyordu. İnsanlar sohbet edebildi ve hala arka planda oynayan inanılmaz yetenekleri duyabildi. Sponsorların daha fazla ilgi görmesi için teknoloji salonu bir adım gerideydi. Pyramid Sound Works liderliğindeki Mike Ottinger sesi açtı ve harikaydı!
  • T-shirt - Sanat Basın Tükenen festival için hatıra tişörtü tasarladı (ancak 10 Mayıs'a kadar buradan çevrimiçi sipariş verebilirsiniz). Personelin arkasında PERSONEL yazan tişörtler vardı. Art Press ayrıca kredi kartlarını kabul eden bir ürün masası kurdu ve hatta insanların daha sonra bir gömlek alabilmesi için çevrimiçi sipariş sitesini kurdu!
  • Yiyecek ve İçecek - muhteşem Alman menüsünün aksine, aynı zamanda harika bir yerel New York Pizzeria yiyecek kamyonlarını etkinliğin kapısına park etmek. Her iki mekan da baştan sona harika satışlar yaptıklarını söyledi… ve kalabalık acıkmıştı! Mekanın bir kısmı bir bar iken, eğer insanlar içki içerken rahat değilse, balo salonumuz da mevcuttu.
  • Şarj İstasyonları - Herkesin bir telefonu var ve hepsinin şarj edilmesi gerekiyor. Neyse ki bizim için Powerqube inanılmaz akıllı şarj cihazlarından oluşan bir palet teslim ettiler ve herkes fotoğraflarını çekip gün boyunca paylaşabildi! Bitmiş piller, paylaşımın olmadığı anlamına gelir !!!
  • Video ve Fotoğraflar - getirdik en iyi olay fotoğrafçısı eyalette, Paul D'Andrea. Ve bizde Isaac Daniel vardı. başarılı kameraman Hikaye anlatma konusunda uzman olan bir ekip, bir kamera ve GoPro koleksiyonu ve kesintisiz enerji ile birlikte gelir. (Bunu yazarken videolar indiriliyor ve karıştırılıyor).

sanat-bas-t-shirt

Neyi özledik?

Harika bir etkinlik olsa da, birkaç şeyi kaçırdığımıza inanıyorum:

  1. Programlar - Bir mini program, önemli bağlantılar, sponsorların açıklamaları ve onlar için bir program sağlayarak insanları ağırlamak harika olurdu!
  2. Sponsor Ziyaretleri - FATWIN oynamak için insanların her sponsordan bir damga alması gereken Bingo tarzı bir kartın her bir teknoloji standına daha fazla trafik çekeceğini düşünüyorum.

Sadece bir not - aday gösterildim Yılın Erkek ve Kadın kampanya ve hala yapabilirsiniz 10 Mayıs'a kadar bağış yapın!

Ne düşünüyorsunuz?

Bu site spam'i azaltmak için Akismet'i kullanıyor. Yorum verilerinizin nasıl işlendiğini öğrenin.