Event Tech ile B9B Etkinliklerinizi Kolaylaştırmanın 2 Yolu

Etkinlik Teknolojisi

Martech Yığınınızdaki Yenilikler: Etkinlik Yönetimi Yazılımı

Etkinlik planlamacıları ve pazarlamacıların oynayacağı çok şey var. Harika konuşmacılar bulmak, harika içerikler oluşturmak, sponsorluklar satmak ve olağanüstü bir katılımcı deneyimi sunmak, günlük faaliyetlerinin küçük bir yüzdesini kapsar. Yine de, çok fazla zaman alan etkinliklerdir.

Bu nedenle, B2B etkinliklerinin organizatörleri Martech yığınlarına Event Tech'i giderek daha fazla ekliyor. CadmiumCD'de, etkinlik planlayıcılarının benzersiz zorlukları için mümkün olan en iyi yazılım çözümlerini oluşturmak ve geliştirmek için 17 yıldan fazla zaman harcadık.

Bugün, organizatörlerin Event Tech ile kolaylaştırabileceği süreçlerden birkaçını inceleyeceğiz.

1. Konferans Gönderilerini Toplayın ve İnceleyin

B2B etkinlik planlayıcılarının karşılaştığı en büyük zorluklardan biri harika içeriklerin küratörlüğünü yapmaktır. Eylemi teşvik eden, katılımcılarımızı eğiten ve eğlendiren konuşmacılar istiyoruz. Her konuşmacının sunumunun misyonumuza uygun olması önemlidir.

Bildiri çağrısı yapmak, etkinliğiniz için iyi içerik sağlamanın harika bir yoludur. Ancak tüm bu gönderimleri yönetmek kolay değildir.

İşte burada Event Tech devreye giriyor. Özet Puan KartıMartech yığınınıza, alacağınız tüm gönderimleri yönetmenin harika bir yoludur.

Ayrıca, gönderimleri inceleyebilecek ve içerik önerebilecek bir endüstri uzmanları komitesini bir araya getirebilirsiniz. İşte bir makale bir kullanıcının yorumcu yanıt oranını nasıl% 100'e çıkardığını

2. Sinirli Hoparlörleri Yönetin

Etkinliğinizin içeriğini seçtikten sonra, sonraki zorluk hoparlörleri yönetmek. Konuşmacıların yönetilmesi çok zor. Gönderimleri e-posta ve elektronik tablolar aracılığıyla izlemek, bunu yapmanın bir yoludur, ancak ideal değildir.

Mesele şu ki, hoparlörler meşgul. Genellikle kendi alanlarında uzmandırlar ve etkinliğinizle ilgili olmayan muazzam miktarda çalışmaları vardır. Çoğu zaman, etkinliğinizde konuşmak için para bile almıyorlar.

Event Tech gibi Konferans Toplayıcı çıktıları izlemenize ve konuşmacılarınızı etkili bir şekilde takip etmenize yardımcı olabilir. Konuşmacılar bunu takdir edeceklerdir çünkü kendilerinin (veya yardımcılarının) parça parça tamamlayabilecekleri basit bir görev listesi alırlar. 

3. Oturumları Planlayın ve Planlayın

E-tablolar ayrıca şunlar için de yararlı olabilir: seanslarınızı planlayın ve planlayınama yine de ideal değil. Event Tech, inceleme süreciniz sırasında seçtiğiniz içerik etrafında bir program planlamanıza ve oluşturmanıza olanak tanır. Bir etkinlik içeriği yönetim sistemi aracılığıyla sunum odalarına konuşmacılar atayabilir ve bilgileri yönetebilirsiniz.

En iyi yanı, bunun etkinlik web sitenizdeki ve etkinlik uygulamanızdaki içeriği güncellemesidir, böylece katılımcılarınız her zaman en son içeriğe ve programa erişebilir.

4. Stand Alanı ve Sponsorluk Satmak

Çoğu B2B etkinliği için gelir, başarının en önemli göstergelerinden biridir. Bu genellikle bir ticaret fuarı düzenlemeyi veya sponsor fırsatları satmayı içerir. Bunlar, etkinlik web sitenizdeki basit banner reklamlar, sponsorlu bir oturum veya servis otobüsünüzdeki grafikler. Dijital olsun ya da olmasın - toplantı planlayıcıları, sahip oldukları kaynaklarla gelirlerini en üst düzeye çıkarmak isterler.

Buradaki zorluk, bunun size ve satış ekibinize ek baskı oluşturmasıdır. Event Tech bu baskıyı hafifletir. Örneğin, Kurumsal İlişkiler Kıdemli Müdürü Jackie Stasch, Expo Harvester'ı kullanarak fuar satış başarısına ulaşmak.

Katılımcılar, stant alanı ve sponsorluk ürünleri satın alabilecekleri ve ardından planlayıcıların ihtiyaç duydukları destekleyici varlıkları tek bir yerden gönderebilecekleri için bunu takdir ediyor. Planlamacılar için bu, teslimatları izlemek ve hangi fırsatları sattıklarını takip etmek için mükemmel bir ortamdır.

5. Etkinlik Öncesi, Sırası ve Sonrasındaki İletişimi Yönetin

Konuşmacılar ve katılımcılar ile hangi görevlerin yapılması gerektiğini takip etmenin yanı sıra, katılımcılara ulaşmak için doğrudan bir kanala sahip olmak önemlidir. Event Tech, e-posta ve uygulama içi anlık bildirimler gibi yerleşik iletişim araçlarıyla birlikte gelir. Listeleri tamamlanan görevlere göre bölümlere ayırabilir ve önceden oluşturulmuş e-posta şablonlarıyla mesaj gönderebilirsiniz.

Gibi araçlar da var eventScribe Boost planlamacıların personel üyeleri ve diğer paydaşlarla yerinde iletişim kurmasına, konuşmacılara içeriği son dakikada göndermek için gelişmiş araçlara erişim ve program değiştiğinde katılımcılara mesajlar göndermelerine olanak tanıyor.

6. Katılımcıları Yerinde Etkinliklere Katın

Nişan, bu günlerde etkinlik planlayıcıları için büyük bir moda kelimedir. Aynı zamanda pazarlamacıların istediği bir şey. İzlenebilir eylemler kullanmak, programlarınızın işe yaradığını gösterir. İçeriğiniz ve paydaşlarınızla etkileşim, iç ve dış paydaşlara ROI'yi gösterir.

Martech yığınınıza Event Tech eklemenin katılımcıların ilgisini çekmenize yardımcı olabileceği birkaç hızlı yol:

7. Katılımcılarla İçerik Paylaşın

Pazarlamacılar içeriğin değerini bilir. Stratejilerinin bir parçası olarak B2B etkinliklerini kullanan pazarlamacılar, etkinliklerde birçok içeriğin gerçek zamanlı olarak gerçekleştiğini bilir. Bu içeriği yakalayıp hem katılımcılara hem de katılmayanlara dağıtmanın bir yolunu bulmak çok önemlidir.

Etkinliğinize Konferans Bildirileri gibi Etkinlik Teknolojisini eklemek ve ardından paylaşmak senkronize ses ve slayt içeren videolar veritabanınız bunu yapmanın harika bir yoludur. EventScribe Web Siteleri ve Uygulamaları gibi bir dağıtım kanalına sahip olmak da önemlidir.

Birçok katılımcı uygulamayı zaten indirmiş olacaktır, bu nedenle tek yapmanız gereken bir push bildirimi veya e-posta göndermek ve işte !, abonelerinizin tüm konferans içeriğinize anında erişimi vardır. Bu, konferans oturumlarınızı alıp onları onlarca, hatta yüzlerce web semineri olarak yeniden kullanmak gibi!

8. Sonuçları Toplayın ve Analiz Edin

En iyi B2B etkinlikleri, veriye dayalı olaylardır. Martech yığınınıza Event Tech'i eklemek, raporlamanıza yeni içgörüler getirmenize yardımcı olabilir. Uygulama indirmelerini, içerik yüklemelerini, demografik bilgileri ve daha fazlasını izlemek, myKadmiyum, Örneğin.

Katılımcılardan niteliksel ve niceliksel verilerin toplanması da konferans değerlendirme araçlarıyla kolaylaştırılmıştır. Anket Mıknatısı. Etkinlik planlamacıları ve pazarlamacılar bu verileri yeni ürünler oluşturmak, katılımcı deneyimini iyileştirmek veya gelecekteki etkinlikleri için içerik ihtiyaçlarını belirlemek için kullanabilir.

9. Ödül Alıcıları Seçin

Ödül programları da B2B etkinliklerinin büyük bir bölümünü oluşturur. Tanımlama ve tanıma endüstri liderleriörneğin, bir düşünce lideri olmanın ve B2B etkinliğiniz etrafında meşruiyet sağlamanın harika bir yoludur. Buradaki zorluk, tüm gönderimleri sıralamak ve doğru kişileri seçmektir.

Awards Scorecard gibi Event Tech, Martech yığınınıza harika bir ektir. Planlamacıların ve pazarlamacıların gönderimleri yönet, değerlendirme gruplarına jüri atayın ve toplu geri bildirime göre alıcıları seçin.

 CadmiumCD hakkında

Bir etkinlik planlayıcısı veya pazarlamacı olarak, endişelenmeniz gereken yeterince şey zaten var. Martech yığınınıza Event Tech'i eklemek, dahil olan tüm paydaşlarla içerik toplamanın, yönetmenin ve paylaşmanın harika bir yoludur.

Event Tech, B2B etkinliklerinizi bir araya getirir, etkinlik planlama faaliyetlerinizi düzene sokar ve organizasyonunuzun zaman ve paradan tasarruf etmesini sağlar.

Bir Sonraki Etkinliğiniz İçin Teklif Alın

Ne düşünüyorsunuz?

Bu site spam'i azaltmak için Akismet'i kullanıyor. Yorum verilerinizin nasıl işlendiğini öğrenin.